Chargé.e de Projet événementiel

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur, vous contribuez à l’organisation de la tournée Open Swim Harmonie Mutuelle 2026 au sein de SSO ACTIVE, avec votre activité tournée tout particulièrement sur la réalisation des événements.

Les missions principales :

Assurer la gestion des boites mails et des messages sur nos réseaux sociaux, vous serez le principal point de contact de nos participants,
Gérer nos bases de données, les inscriptions de nos coureurs sur la plateforme d’inscriptions en ligne (mails automatiques, infos nageurs…)
Demander des devis auprès de nos principaux prestataires avant les événements,
Participer à l’organisation de nos événements sur site et continuer d’être le point de contact de nos bénévoles et nageurs sur place, accueillir et les assister en répondant à leurs questions,
Assurer le bon fonctionnement des épreuves : du retrait des bonnets de participation à l’arrivée des nageurs,
Gérer les podiums et protocoles de nos événements (assurer le lien entre le chronométreur, le speaker, nos partenaires et élus potentiellement présents),
Assurer le recrutement et le briefing des bénévoles pour le retrait des bonnets de participations
Suivre la création des supports de communication pour les participants (Guide du nageur et bénévole, mails d’information des bénévoles…),
Réaliser les bilans opérationnels auprès des participants et bénévoles,
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches pour soutenir notre équipe.

Qualification :

- Formation : Bac +4/5 - Grande Ecole ou équivalent, universités, Mastère Spécialisé.
- Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements sportifs ou de loisirs,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Autonomie,
- Gestion des priorités,
- Maîtrise opérationnelle de l’anglais,
- Sans être indispensable, sportif au quotidien et connaissance du milieu de la natation.