Rattaché au DAF externalisé et dans le cadre de l'internalisation de la gestion comptable, vous occupez un poste complet et polyvalent.
Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en assurant la saisie des opérations courantes, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des tâches administratives liées. Vous participez également à la préparation du reporting à la société mère US.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion comptable :
- Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, etc.)
- Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et relance des clients
- Effectuer les paiements de factures
- Organisation comptable (classement des pièces, reçus, factures, remboursements, etc.)
- Participer à la mise en place de Sage 100
- Suivi budgétaire et reporting : participer à l'élaboration du budget - participer au reporting mensuel à la société mère US
Suivi des ressources humaines
Préparation et validation de la paie sur PayfitMise en place des nouveaux contratsGestion des mutuelles et organismes de prévoyanceGestion administrative
Gérer les contrats de location des locaux / voitures et autresPonctuellement, gérer les envois liés à la logistiqueGestion des démarches administratives de la structure (loyer, fourniture, chèques déjeuner, etc.)