Assistant de Site Exploitation HF

Rattaché(e) au Responsable de site votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.

Gestion administrative :

• Prise en charge de ladministration de lactivité du site (mettre à jour les bases de données fichiers de suivi code daccès et logiciel de gestion de lactivité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences congés paie) en lien avec le service RH ;
• Réalisation du classement et larchivage des documents administratifs (courriers factures devis).

Gestion commerciale :

• Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ;
• Participation à létablissement des dossiers dappels doffres ;
• Suivi des affaires : rapports dintervention commandes clients/fournisseurs préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
• Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière :

• Tenue des plannings collecte des bons dintervention et classement enregistrement et suivi des plans dactions ;
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier assistance aux achats saisie de bons de commande et réception suivi de réalisation des chantiers mise à jour des dates de fin et facturation ;
• Préparation des rapports dactivité Client.

Vos missions pourront évoluer selon lactivité de lentreprise.

Qualifications :

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) dun BTS Gestion PME/PMI.

Vous disposez dune expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement BTP

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Si vous partagez notre engagement pour la préservation de lenvironnement si vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et si vous êtes fortement impliqué dans la vie locale vous trouverez chez nous une opportunité intéressante.

• un salaire brut attractif : fixé selon votre expérience et profil
• un complément de rémunération : treizième mois
• lassociation aux résultats de lentreprise : primes de participation et dintéressement
• une protection sociale de qualité : contrats prévoyance et frais de santé avantageux
• le développement de vos compétences : politique de formation ambitieuse
• mobilité facilitée : mise à disposition dun véhicule de service pour vos déplacements professionnels
• la préparation de votre avenir : retraite Complémentaire / PERCOL
• des opportunités dinvestissement avantageuses : plan dactionnariat Veolia / PEG avec abondement
• la valorisation de votre réseau : politique cooptation attractive
• la conciliation vie professionnelle / vie privée : partenariat avec un réseau de crèche national
• CSE dynamique : avantages CSE attractifs

La suite des événements

Ouissem prendra contact avec vous pour discuter de votre parcours et aborder en détail le poste et vos aspirations. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos ressources humaines et nos responsables vous aidera à mieux vous projeter dans cette potentielle nouvelle expérience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
English Speaking,Academics,Dhtml,Fleet,Banking & Finance,Digital & Creative
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1