Assistant Administratif/Chargé de voyage (H/F)

À propos de nous

TreeFrog Therapeutics est une biotech innovante dont le but est de rendre les thérapies cellulaires accessibles à des millions de patients, grâce à la technologie C-StemTM, qui a été développée pour cultiver et de différencier des cellules souches à grande échelle, une 1ère mondiale.

Depuis sa création en 2018, Treefrog Therapeutics a levé plus de 74 M€ et connaît une forte accélération grâce à son équipe de plus de 120 collaborateurs.

TreeFrog Therapeutics is an innovative biotech aiming to bring cell therapies to millions of patients, thanks to C-StemTM technology, which was developed to cultivate and differentiate stem cells on a large scale, a world 1st.

Since its incorporation in 2018, Treefrog Therapeutics has raised more than € 74 million and is experiencing strong acceleration thanks to its over 120 froggies team.

Pourquoi rejoindre TreeFrog ?

Culture d'entreprise dynamique : Chez nous, l'audace est encouragée, les idées sont valorisées et l'innovation est au cœur de ce que nous faisons.

Développement professionnel : Vous aurez l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire, d'apprendre à utiliser de nouveaux outils et de relever des défis stimulants.

Impact concret : Votre travail contribuera directement à façonner l'avenir de TreeFrog, à propulser notre startup vers de nouveaux sommets et à participer à un projet pouvant soigner des millions de patients.

Environnement de travail stimulant : Notre ambiance conviviale favorisent la créativité et la collaboration.

Mission

Notre équipe RH s’est fortement développée en 2023. Nous sommes passés de 3 à 6 collaborateurs, ce qui reflète bien la volonté de TreeFrog de consolider les services supports afin d’accompagner le fort développement de l’entreprise.

Toujours dans cet objectif d’optimisation, nous recherchons un.e assistant administratif / chargé.e de voyage afin de rejoindre notre jeune équipe.

Rattaché.e directement au DRH vous serez en charge de l’organisation des voyages de nos collaborateurs et serez en charge du maintien d’une bonne qualité de vie au travail à travers la gestion des fournitures et de l’optimisation des locaux.

C’est une création de poste qui accompagnera l’évolution de TreeFrog, vous pourrez donc faire évoluer votre périmètre de missions.

Vos principales missions seront les suivantes, en coordination avec l’équipe RH et les Assistantes de Direction :

Nos collaborateurs sont amenés à se déplacer dans différents pays pour participer à des conférences. Vous serez en charge d’organiser ces déplacement dans le respect de notre politique voyage et gérer leurs notes de frais sur notre outils Eurecia. (75% de l’activité)

Vous serez amené.e à assister les membres de notre de notre Direction n’ayant pas d’assistant.e notamment pour la gestion de leurs notes de frais ou la planification de réunions / d’évènements complexes (10% de l’activité)

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique de TreeFrog en français et en anglais et tenez à jour la boite email contact. (10% de l’activité)

Vous êtes en charge de la commande des fournitures de bureau et des espaces communs (5% de l’activité)

Profil

Idéalement, vous avez validé un diplôme dans le secteur du tourisme vous permettant d’être à l’aise dans la gestion des déplacements.

Vous avez une expérience de 1 an minimum sur un poste ou vous deviez planifier des déplacements à l’étranger avec réservation des hôtels, transports

Votre excellent niveau d’expression orale vous permettra d’être à l’aise lors de vos échanges avec la Direction et face aux interlocuteurs multiples.

Votre niveau d’anglais écrit et oral vous permettent d’avoir des conversations fluides avec des collaborateurs ou des partenaires.

L’équipe HR est une équipe soudée où le partage, la communication et l’entraide sont précieux, où la transparence, l’humilité et le soutien sont indispensables.

Enfin, TreeFrog, évolue vite, il est indispensable d’être souple pour s’épanouir dans un très un fort contexte de changement et de croissance.

Nous cherchons une personne enthousiasmée par la perspective de déployer les thérapies cellulaires. Capacité d’exécution, bon sens, rigueur, polyvalence, adaptation, esprit d'aventure et d’équipe sont importants pour nous.

Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de vivre au sein d’un environnement dynamique dans un projet de longue haleine ? Rejoignez-nous !

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, join us in the pond !