Secrétaire en CDD - la Rochelle 17 H/F

Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche un.e secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes pour un CDD.

Amplitude de travail : 9h / 18h.

Rémunération : A partir de 2000€ (prime ségur comprise)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion

Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement

Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients

Préparer et suivre la facturation des séjours des patients

Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus

Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks

Gérer les factures et le courrier

Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)

Participer à la démarche qualité

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).