Assistant de direction F / H

Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

Rejoignez-nous !

L’équipe du service recrutements et mobilités du Département

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Sous la responsabilité du directeur de la Direction Protection Enfance et des Familles, vous assurez l'ensemble des missions administratives auprès du directeur et du directeur adjoint, vous constituez un appui administratif et logistique à l'ensemble de la direction, vous êtes le référent communication de la direction et assurez l'animation du pôle administratif.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

• Encadrement fonctionnel du pôle administratif,
• Secrétariat du directeur et du directeur adjoint
• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion des agendas et planification des réunions,
• Suivi des parapheurs,
• Enregistrement et suivi des rapports dans Actes77,
• Traitement et suivi du courrier ELISE,
• Appui logistique pour l'organisation des réunions,
• Gestion des plannings (congés, absences des chefs de service et astreintes) et de l'espace collaboratif,
• Assurer l'interface avec les autres directions,
• Gestion des astreintes parquet et ASSFAMS,
• Suivi des évènements et manifestations ainsi que des tableaux de bord de la direction,
• Prise de note et compte rendu,
• Référence communication pour la DPEF.
• Référence documentaire et gestion de Myriade pour la direction

Vos activités secondaires :

Vous avez une connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement ainsi que du dispositif de protection de l'enfance.

Vous maîtrise les techniques de secrétariat, la rédaction de notes, courriers et rapports.

Vous êtes de nature polyvalent, organisé et aimé travailler en équipe.

Vous avez un esprit de synthèse et savez rendre compte.