Secrétaire médical/Secrétaire médicale

Rattaché.e au responsable du service Prévention de la perte d’autonomie et aide à la vie quotidienne, à la Direction du CCAS, vous assurerez la gestion administrative du secteur et serez l’interface entre les patients et les professionnels de santé (médecins infirmiers libéraux ), en lien avec les cadres infirmiers du secteur.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la ville d’Ivry sur Seine est composé de services dédiés aux personnes âgées (Aide à Domicile (SAD), Soins Infirmiers à Domicile, portage de repas, résidences autonomie) et d’actions en direction des personnes en situation de précarité et en situation de handicap.

Vos missions :

Gestion administrative du secteur

• l’accueil téléphonique et physique du service
• et suivre le budget
• mensuellement et suivre les différentes facturations et notamment celles des infirmiers libéraux
• les éléments relatifs au contrôle de l’activité par l’Agence Régionale de Santé
• en place les statistiques relatives à l’activité du service
• le bilan d’activité
• et suivre les dossiers de prise en charge
• la gestion informatique des dossiers, des actes effectués et du personnel soignant
• l’activité du service sur les logiciels idoines

Participation aux projets et dossiers

• à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet de service
• ces orientations fixées en plans d’actions
• le portage des projets et dossiers mis en oeuvre dans le secteur

Participation à l’organisation collective

• à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
• participer aux instances collectives de travail (CDAC, Ageac, DG, )
• à des groupes projets et des comités de pilotage
• à des évènements et réunions publiques en lien avec les activités de la Direction
• aux réunions des réseaux partenariaux créés dans le domaine d’intervention du secteur

Continuité du secteur en cas d’absence ou en raison d’un accroissement temporaire d’activité

Assurer les missions de gestion quotidienne administrative du SAD (accueil téléphonique, encodage logiciels métiers, saisie des bons de commande et engagement)

Votre profil :

De formation secrétaire médicale, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques. Avec d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe qu’en toute autonomie.

Vous avez en outre la capacité à vous adapter aisément à un nouvel environnement de travail.

Votre sens du service public sera un atout indispensable pour réussir vos missions.

Environnement de travail :

• Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Temps de travail : 38 h et 18 jours de RTT
• Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
• Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
• Restaurant municipal
• Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)

Ivry-sur-Seine s’engage dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteur territorial) ou aux contractuels.