Assistant de gestion FH

Lentreprise

DGS : entreprise délectricité bâtiment courants fort et faible créée depuis plus de 30 ans et basée sur Yvetot. Les valeurs de DGS reposent sur le savoir-faire et le savoir être des 49 salariés de lentreprise.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons des candidats motivés ayant la volonté de partager nos ambitions et nos valeurs :

• Lhumain dabord : respect de lhumain chaque personne est importante
• Accompagner et satisfaire : jamais loin pour vous fournir un service de qualité
• Respect de nos engagements : la clé de notre réussite depuis 30 ans
• Partage et transmission : grandir ensemble vers lavenir

Avantages sociaux : épargne salariale mutuelle accord dintéressement chèque cadeau naissance / noël prime mise à disposition dun véhicule pour trajets professionnels...

Description du poste

Société à taille humaine nous continuons notre développement et avons besoin de vous pour renforcer notre équipe à ladministration des ventes.

Votre rôle consistera à participer à la gestion administrative de marchés dentretien à bons de commande de lenregistrement de la demande à la facturation selon les impératifs de délais.

Pour mener à bien cette mission vous serez en étroite collaboration avec lun de nos chargés daffaires.

Concrètement au quotidien vous serez amené(e) à:

• Assurer laccueil téléphonique en lien avec les marchés dentretien à bons de commande;
• Créer des tickets dappel et enregistrer les demandes dintervention via notre ERP CODIAL;
• Assurer la prise de rendez-vous auprès des interlocuteurs;
• Participer à la planification des interventions et au suivi;
• Facturer les commandes clients en utilisant notamment la plateforme Chorus module facture travaux pour le dépôt de nos factures;
• Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande relances des créances etc;
• Reporting dactivité auprès du chargé daffaires;
• Divers tâches bureautiques.

Une formation à notre ERP est prévue en interne.

Rejoindre DGS cest aussi bénéficier de:

* Rémunération selon votre profil ;

* Poste informatique;

* Prime dintéressement ;

* Prime de fin dannée ;

* Plan dépargne entreprise et retraite ;

* Chèques cadeaux lors dévènements exceptionnels (naissance mariage ...)

Profil recherché

Au-delà dune formation nous attachons plus dimportance à votre expérience professionnelle. Vous possédez à minima 2 ans dexpérience significative à un poste similaire notamment dans la gestion administrative des marchés à bons de commande.

Permis B : fortement recommandé

La communication orale et tapuscrite est lun de vos points forts vous êtes organisé(e) rigoureux (se) et dynamique alors prêt(e) à rejoindre laventure

Réf: 67b2118d-569f-4f99-b6ff-e