Assistant administratif gestion locative H/F

Description de la mission

Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire.

Au sein du pôle gestion locative province sous la responsabilité de la Responsable Gestion Locative en tant qu'assistant administratif gestion locative, vous venez en appui des gestionnaires clientèle dans la gestion courante tout en démontrant dès les premiers contacts clientèle une qualité de service développée.

En appui des gestionnaires clientèle vous procédez au suivi administratif des dossiers de gestion locative d'un patrimoine.

Vous rédigez tous courriers types locataires (circulaires d'information, courriers de rappel du bien vivre ensemble dans le respect du contrat de location et du règlement intérieur de l'immeuble).

Vous participez à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (EDL, contrats de location, etc.)

Vous établissez les baux d'habitation, conventions d'occupation, avenants de changement, organisez et assurez les signatures de baux et le dossier locataire entrant.

Vous suivez les signatures des contrats via un tableau interne et vous assurez de la réception de l'ensemble des annexes en conformité avec la législation en vigueur.

Si nécessaire, vous procédez à des relances auprès des services technique, commercial ou du locataire pour régularisation des pièces manquantes.

En lien avec votre activité, vous assurez l'actualisation des fichiers et mettez à jour les données dans nos différents outils internes GED, IKOS et Exclusicf (saisie du bail de la convention d'occupation, attestation d'assurance, mise en place de prélèvements, index eau, bordereau CAF).

Vous traitez les préavis et transmettez les informations aux services concernés.

Vous participez à la vérification des dossiers de candidatures, participez à l'étude de la recevabilité des dossiers de candidatures, mettez en oeuvre toutes actions nécessitant des informations complémentaires et préparez les dossiers pour transmission et validation par le gestionnaire clientèle.

Vous rendez compte, par écrit ou via des outils internes de suivi, de votre activité auprès de la hiérarchie.

Profil

De formation minimum BAC en immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous bénéficiez d'une parfaite aisance relationnelle et rédactionnelle, aimez travailler en équipe et avez un véritable sens de la relation client.

Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.

Soucieux(se) de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez nous !

Poste basé à Lyon et à pourvoir en CDD (6 mois).

Rejoindre ICF Habitat, c'est

Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité

Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.

Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.

Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.

Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 94 ans d'histoire.

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Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.