Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi L'agent assurera des missions administratives relevant du fonctionnement de la collectivité territoriale et des missions pour le compte de l'Agence Postale Communale selon un planning défini par le Maire et en accord avec la convention Commune/la Poste. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique du public, informations aux usagers ,recueils d'informations venant des usagers,
Enregistrement, instruction, traitement et suivi des demandes, rédactions des actes administratifs en matière d'urbanisme et d'assainissement avec le Maire et l'Elu en charge du domaine.
Enregistrer les déclarations, rédiger les actes d'Etat Civil, tenir les registres. (ouvrir et clôturer) éditer les tables annuelles, assurer l'envoi des statistiques à l'INSEE. mettre à jour les registres des mentions reçues.
Tenir la liste des personnes vulnérables.
Recenser les jeunes et transmettre la liste au Service des recensés.
Recenser les arrivées d'enfants , inscriptions scolaire et préscolaires.
Mise à jour du site internet de la commune, panneaux lumineux, lancement d'alerte.
Participation aux célébrations : mariages, pacs, baptême républicain... Profils recherchés Connaissances du fonctionnement d'une commune, aptitude à développer ses connaissances, pratique de la bureautique, outils numériques.

qualités requises : sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur, aptitude aux évolutions de la législation, de la réglementation.
Sens du service public, disponibilité, discrétion, curiosité sur l'évolution du territoire, de la vie administrative locale.