Chargé de coordination & communication Incubateur-Formation Continue

À propos de nous

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.

Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.

Mission

Le ou la Chargé(e) de de coordination & communication assure le support opérationnel de l’incubateur Squarelab (coordination administrative et logistique, suivi des sessions et reporting) et construit une communication structurée afin de développer la notoriété, soutenir le recrutement des porteurs de projet et animer la communauté.

Il ou elle apporte un soutien opérationnel aux incubés.

Il ou elle participe également à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication digital de la Formation Continue.

• Niveau d’études : Bac +3 minimum (Bac +5 apprécié) en communication/marketing digital, gestion de projet, administration/gestion, ou ingénierie de formation.

• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste mêlant coordination opérationnelle et communication digitale.

• LinkedIn (obligatoire) : expérience démontrable d’animation d’un compte/page pro avec production régulière de contenus (posts/carrousels) et capacité à piloter des campagnes (recrutement/inscriptions) avec suivi de résultats.

• Compétences : gestion multi-acteurs, rigueur administrative, excellente rédaction, maîtrise CRM/CMS/emailing (Canva apprécié).

• Savoir-être : autonome, fiable, orienté résultats, sait prioriser et alerter, sens de la confidentialité.

Il ou elle travaille sous la responsabilité du Responsable entrepreneuriat et incubateur SquareLab.

Il ou elle organise de manière autonome son activité.

Coordination incubateur

Organiser les campagnes de recrutement et les jurys

Suivre les candidatures, les financements, les contrats et mettre jour le CRM.

Gérer le planning, les intervenants et assurer la logistique des sessions et le suivi budgétaire.

Produire des statistiques, mettre à jour tableaux de bord et contribuer aux enquêtes et audits

Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs de formation et d’accompagnement de l’incubateur

Soutien opérationnel incubés

Préparer les rendez-vous, suivre les actions, relancer les échéances

Organiser les comités, accompagner la formalisation des supports.

Communication incubateur

Créer et piloter le plan de communication de l’incubateur.

Animer LinkedIn, collectif les éléments de preuve (témoignages, chiffres clés, coulisses…), produire des contenus, en coordination avec le service communication.

Mettre à jour le site internet, produire les supports de communication et monter les événements

Communication formation continue

Contribuer au plan d’animation de l’activité

Proposer des campagnes de marketing/communication digitale, produire les contenus et les supports pour l’acquisition et la conversion des prospects

Profil

Connaissances / savoirs

• Maîtriser les outils bureautiques et numériques classiques

• Connaître les processus administratifs liés à l’enseignement supérieur

• Connaître les bases du marketing digital et de la communication professionnelle

• Comprendre le cadre de la formation continue et des obligations Qualiopi

Savoir-Faire

• Gérer des dossiers administratifs complexes

• Produire des documents de synthèse fiables

• Suivre les procédures et indicateurs qualité

• Définir et piloter un plan de communication multicanal

• Animer des campagnes LinkedIn et gérer des contenus numériques

• Utiliser un CRM, CMS, outils de gestion de projet, emailing

• Suivre un budget et assurer le lien avec la comptabilité

• Organiser des événements et des jurys

Savoir -être

• Avoir le sens du service

• Être rigoureux, fiable et organisé

• Travailler efficacement en équipe

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Être orienté résultats et force de proposition

• Savoir prioriser et alerter

• Être à l’aise avec les outils numériques et la communication professionnelle