Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) (F/H)

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.

Poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activités

Vous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement :

Organisation des événements :

• Mise en place du processus d’inscription aux différents évènements
• Traitements et suivi des inscriptions aux congrès et webinaires
• Traitements et suivi des règlements inscriptions
• Facturation et suivi des inscriptions
• Coordination administrative

Gestion commerciale et administrative des ventes :

• Élaboration des devis et contrats avec les partenaires
• Facturation des commandes
• Suivi des encaissements et relances clients

Suivi administratif & comptable :

• Mise à jour et suivi des chronologies comptables
• Gestion des achats, création des BDC
• Transmission des éléments au service comptabilité
• Traitement du courrier
• Réponse aux appels entrants
• Archivage des documents

Reporting :

• Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités et indicateurs clés

Profil

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation de logiciels de gestion facturation dans les expériences précédentes
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons

• Un environnement dynamique et collaboratif
• Télétravail occasionnel
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une opportunité de contribuer directement à la réussite de nos projets.

Autres informations

Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, à examiner votre candidature avec équité.