ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Rejoignez notre école de Commerce à Lille Ipac Bachelor Factory pour préparer un diplôme Bac+3 en Bachelor Gestion Finance, un titre certifié de niveau 6, équivalent à un Bac +3, accrédité par l'État et valant 180 crédits ECTS. Nous recherchons un.e Assistant Administratif et Financier pour notre partenaire.

Missions

• Réceptionner la facture du prestataire, contrôler avec le bon de commande, demander le remboursement si nécessaire et/ou faire une réclamation.
• Créer et enregistrer les factures, et les approuver pour paiement.
• Vérifier la pièce, réaliser le lettrage, corriger le journal de dépenses.
• Contacter plusieurs fournisseurs pour des demandes de devis, créer ou mettre à jour l’abonnement, faire le suivi, faire une réclamation au fournisseur si nécessaire.
• Réaliser la facturation et relancer les impayés.
• Vérification des factures des organismes publics.
• Vérifier les échéances de paiements du prévisionnel.
• Réceptionner et dispatcher les appels, accueillir les clients.

Profil

Vous validez cette année un BTS Comptabilité Gestion ou Administratif avec un intérêt pour la comptabilité et l’administratif.
Vous recherchez à la fois une école de renommée, un accompagnement à vos recherches mais aussi bénéficier de besoins de nos partenaires comme celle-ci.

Savoir-faire

• Compétences comptables et financières
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité