REFERENT INVENTAIRE ET REGIES H / F

Dans le cadre de l'inventaire comptable  : La fiabilisation physique / comptable est une des recommandations essentielles des certificateurs.Le référent est au centre du dispositif des 3 inventaires ; inventaires physique et comptable de la collectivité et actif du payeur ; même s'il n'intervient directement que dans l'inventaire comptable. Dans cette perspective, ses missions se déclinent comme suit  :

• Assurer la parfaite corrélation des trois inventaires et fiabiliser l'inventaire comptable  : organiser des séances de travail régulières avec les services opérationnels (action foncière, gestion des véhicules, subventions) et la paierie,assurer un suivi des projets d'acquisitions, de cessions et d'attribution des subventions d'investissement,mettre en place un suivi des valeurs nettes comptables des biens.
• Assurer le suivi au quotidien de l'inventaire comptable  : créer les fiches immobilisation,assurer divers contrôles de cohérence,veiller au rattachement correct des mandats et titres aux fiches immobilisation,traiter des opérations de cessions et de transferts de propriété,s'assurer de la cohérence des fiches dites " de faible valeur " et " par lot " et du suivi du compte de dépôts et cautionnement,co-rédiger la note annuelle de création des fiches immobilisation,relever les points de mise à jour du guide de l'inventaire comptable, proposer leur actualisation, en assurer la mise à jour de 1er niveau.
• En contact quotidien avec les services, les conseiller et les accompagner dans la gestion et la bonne utilisation de leurs fiches immobilisation.
• Échanger régulièrement avec le chargé modernisation et coordination comptable sur le suivi de l'inventaire comptable.
• En lien avec le Chef de service et le chargé de mission modernisation et coordination comptable  : co - préparer la dotation aux amortissements, en fiabiliser les montants avec la Paierie,assurer les  opérations d'intégration des travaux en cours, frais d'études et frais d'insertion,suivre les subventions d'équipement versées et reçues,procéder aux opérations de fiabilisation de l'inventaire physique, comptable et de l'actif.