RESPONSABLE DU SUIVI DE L'EXÉCUTION DU BUDGET ET DE LA QUALITÉ COMPTABLE F/H
Détails de l'offre
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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Encadrement des agents du service comptabilité
- Organiser l'activité du service et superviser l'activité des agents du service : respect des procédures comptables, suivi des délais de paiement des factures,
- Participer à des réunions thématiques et travailler en polyvalence avec le Directeur Adjoint pendant les périodes de congés.
Exécution budgétaire et qualité comptable, en lien avec les agents placés sous son autorité
- Suivre le traitement des factures dans Civil net finances,
- Contrôler les flux sensibles et viser les flux dans le parapheur Fast,
- Superviser les dossiers spécifiques à chaque agent comptable ; TVA et FCTVA, patrimoine, bilans des Zones d'Activités Economique...
- Organiser le déploiement de la démarche de qualité comptable dans le cadre de l'engagement partenarial avec la DGFIP.
Gérer les écritures spécifiques
- Effectuer les opérations pour les comptes de tiers, les provisions et reprises de provisions,
- Gérer les admissions en non valeurs et créances éteintes...
- Régulariser et suivre les écritures en lien avec le SGC,
- Mandater la taxe foncière.
Piloter et organiser les opérations de fin d'exercice pour en assurer la régularité
- Elaborer la note de clôture,
- Contrôler les engagements non soldés,
- Suivre la procédure des rattachements, reports, produits constatés d'avance ou produits à recevoir,
- Rapprocher compte administratif et compte de gestion.
Participer à la formalisation des procédures comptables et à la mise en place d'outils de pilotage de l'activité
- Etablir des tableaux de bord trimestriels de suivi de l'exécution et les analyser conjointement avec le Directeur Adjoint,
- Rédiger des procédures et supports de formation.
Suivre les régies ou conventions de mandats
- Suivre les actes constitutifs ou conventions de mandats en lien avec la DRH,
- Superviser le suivi des régies effectué par les agents comptables
- Mise à jour du guide des régisseurs.
Suivre la trésorerie
Rédiger les délibérations dans son domaine de compétences
Participer à la procédure budgétaire
- Elaborer les prévisions budgétaires du service comptabilité et les saisir dans Civil Net Finances,
- Alimenter la note de synthèse du BP et de la DM pour la partie relevant du service comptabilité,
- Contribuer à l'élaboration des maquettes budgétaires.
Support comptable et informatique pour les directions de la collectivité
- Assurer le conseil et l'assistance comptable et technique aux directions opérationnelles,
- Vous êtes le référent principal du logiciel métier et des outils de la dématérialisation. Missions / conditions d'exercice Encadrement des agents du service comptabilité
- Organiser l'activité du service et superviser l'activité des agents du service : respect des procédures comptables, suivi des délais de paiement des factures,
- Participer à des réunions thématiques et travailler en polyvalence avec le Directeur Adjoint pendant les périodes de congés.
Exécution budgétaire et qualité comptable, en lien avec les agents placés sous son autorité
- Suivre le traitement des factures dans Civil net finances,
- Contrôler les flux sensibles et viser les flux dans le parapheur Fast,
- Superviser les dossiers spécifiques à chaque agent comptable ; TVA et FCTVA, patrimoine, bilans des Zones d'Activités Economique...
- Organiser le déploiement de la démarche de qualité comptable dans le cadre de l'engagement partenarial avec la DGFIP.
Gérer les écritures spécifiques
- Effectuer les opérations pour les comptes de tiers, les provisions et reprises de provisions,
- Gérer les admissions en non valeurs et créances éteintes...
- Régulariser et suivre les écritures en lien avec le SGC,
- Mandater la taxe foncière.
Piloter et organiser les opérations de fin d'exercice pour en assurer la régularité
- Elaborer la note de clôture,
- Contrôler les engagements non soldés,
- Suivre la procédure des rattachements, reports, produits constatés d'avance ou produits à recevoir,
- Rapprocher compte administratif et compte de gestion.
Participer à la formalisation des procédures comptables et à la mise en place d'outils de pilotage de l'activité
- Etablir des tableaux de bord trimestriels de suivi de l'exécution et les analyser conjointement avec le Directeur Adjoint,
- Rédiger des procédures et supports de formation.
Suivre les régies ou conventions de mandats
- Suivre les actes constitutifs ou conventions de mandats en lien avec la DRH,
- Superviser le suivi des régies effectué par les agents comptables
- Mise à jour du guide des régisseurs.
Suivre la trésorerie
Rédiger les délibérations dans son domaine de compétences
Participer à la procédure budgétaire
- Elaborer les prévisions budgétaires du service comptabilité et les saisir dans Civil Net Finances,
- Alimenter la note de synthèse du BP et de la DM pour la partie relevant du service comptabilité,
- Contribuer à l'élaboration des maquettes budgétaires.
Support comptable et informatique pour les directions de la collectivité
- Assurer le conseil et l'assistance comptable et technique aux directions opérationnelles,
- Vous êtes le référent principal du logiciel métier et des outils de la dématérialisation. Profils recherchés
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Connaissance des nomenclatures budgétaires et comptables (M57, M4...),
- Connaissance des règles de la commande publique et de l'environnement territorial,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, SI financier et requêteurs).
Savoir être :
- Fiable, sérieux·se, rigoureux·se vous êtes aussi doté·e de solides compétences en management,
- Vous êtes en capacité d'absorber des pics d'activités et de respecter les échéances,
- Vous savez anticiper les périodes de fortes activités,
- Vous êtes en mesure d'ajuster vos priorités,
- Pédagogue, vous communiquez régulièrement avec votre équipe, vous accompagnez vos agents dans leur montée en compétences,
- Vous avez un sens critique et un sens de l'analyse.
En tant qu'employeur, Saint-Malo Agglomération vous offre accès
- Jusqu'à 22 jours de RTT pour 39H hebdo
- Une prime annuelle
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- Des temps de cohésion entre agents dans l'année, du Sport / Santé !
- La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
- Un engagement en faveur de l 'environnement et de l'égalité femmes / hommes
- Une offre variée du Comité des Oeuvres Sociales.
Alternance - Conseiller(ère) en assurances
Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser. Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC...
Responsable du Centre d'Excellence Corporate & Management des Délais Projets et Ingénieries H/F
Description de la mission et de l'unité d'accueil :Les équipes de la Direction Générale recherchent un(e) Responsable du Centre d'Excellence Corporate (Project Management Office) et Management des délais Projets et Ingénieries, pour ses activités de projets vendus, d'investissements et de services (...
Responsable de l'Unité Admistration et Finances CDD H/F
Vous possédez des connaissances approfondies dans les domaines de l'administration générale et vous souhaitez évoluer dans le secteur public ?Manager dans l'âme, vous aimez pouvoir guider une équipe dans la réalisation de ses missions et dans la valorisation de ses compétences ?Rejoignez la Directio...
Adjoint technique et de maintenance au siège de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes (H/F) (Basé à Rennes)
Au sein du cabinet, sous l'autorité du chef du Bureau des Affaires Générales et en équipe avec les agents du pôle logistique, il/elle assure l'entretien et la maintenace générale des différents bâtiments du siège de la Direction Intéregionale en évaluant les besoins dans les domaines des espaves ver...
Responsable de service Méthodes juridiques et fiscales - f/h (Basé à Rennes)
Titulaire du DEC (ou stagiaire) ou de formation BAC + 5 en fiscalité ou en droit, vous avez démontré un haut niveau d'expertise dans les domaines de l'expertise comptable, de la fiscalité ou du droit des sociétés depuis au moins 5 ans et vous avez exercé activement dans un environnement pluridiscipl...
RESPONSABLE DE L'UNITÉ GESTION DU PATRIMOINE ARBORÉ (F/H) Offre partenaire
Ce poste peut comporter quelques astreintes le week-end selon les nécessités de service (fête du Cheval et de l’Âne et du Poney, l'inauguration de réalisations…). Maintenance ou des autres services de la Ville de Rennes ;. Contexte du recrutement et définition de poste :. Sous l'autorité du Responsa...
Chargé de partenariat et gestion du pipe innovation débutant (H/F)
Les missions du responsable de partenariat avec une Fondation internationale sont en relation avec l'ensemble des acteurs de la branche et de TotalEnergies mais aussi en collaboration avec les équipes de la Fondation internationale (Le "Chargé de partenariat et gestion pipe innovation débutant" part...
Promouvoir les valeurs du sport dans un club de basket - ...
L'association a pour objet, dans le cadre des orientations fixées par le CNOSF :- de contribuer à la défense et au développement du patrimoine départemental ;- de représenter le sport départemental pour toutes les questions d'intérêt général, notamment auprès des pouvoirs publics et des organismes o...
Responsable continuité de la chaine d'approvisionnement (H/F)
Obtenir l'identification et l'atténuation des causes profondes tout au long de la chaîne d'approvisionnement et du cycle de production, jusqu'au point de livraison lié à la performance OTD du fournisseur. Definir les méthodes de suivi des fournisseurs et des reportings ainsi qu’en assurer la bonne a...
Responsable d'Affaires de la construction - FRANCHISE (H/F)
Vous accompagnez de A à Z des particuliers dans leurs projets d’extension de l’habitat, de la conception (avec notre bureau d’études et cabinet d'architecte partenaire) jusqu’à la réalisation, en assurant la maîtrise d’œuvre avec un prix ferme et un délai d'exécution, garantis par le contrat unique ...