Assistant de direction (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention qui regroupe le service de prévention des risques, le service social des personnels, le service médical de prévention et la mission égalité-diversité. L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint.

Pour l'organisation des instances (comité social d'administration), il/elle travaille également au sein du service Dialogue social et temps de travail rattaché au DRH adjoint.

L'assistant.e de direction aura pour principales missions :

• d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint

• d'assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention

• de relayer l'agent d'accueil en cas d'absence (congés, formation, maladie...) pour l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier

• d'organiser et de suivre les instances représentatives (comité social d'administration)

Profil

Compétences attendues :

• techniques d'élaboration de documents,

• savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

• savoir rendre compte,

• communiquer et faire preuve de pédagogie,

• mettre en oeuvre des procédures et des règles,

• maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :

• sens de l'organisation,

• rigueur,

• fiabilité,

• sens relationnel,

• capacité à travailler en équipe

Poste à pouvoir dès le 13/04/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université/