ASSISTANT (E) DE DIRECTION

L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions :

L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.

Activités principales  :

• Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) en cas de problème
• Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site
• Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Veiller à la bonne gestion administrative du personnel  : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…
• Recueillir  les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
• Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
• Tenir à jour les éléments relatifs au personnel
• Gérer le suivi des absences  : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés…
• Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires  : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…
• Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
• Tenir à jour le dossier du salarié
• Participer à la gestion des plannings
• Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
• Participer au suivi du projet d’établissement
• Assurer le suivi des tableaux de bord / indicateurs
• Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.

Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.

Être Titulaire d'un master.

CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01 / 09 / 2025

salaire : en fonction de la convention collective entre  2700€ brut / mois