Coordinateur logistique et technique des événements, et responsable accueil et sécurité
Profil recherché
Vos missions en quelques mots
Gestion et suivi techniques des événements et manifestations :
- Participation à la définition des opérations logistiques par des propositions d’interventions internes ou externes ;
- Réception, enregistrement et planification des demandes d’interventions logistiques pour l’accueil et l’exploitation des événements ;
- Suivi des interventions nécessaires avec les prestataires externes et les services du CESE. Suivi de leur réalisation (délais, exécution) ;
- Coordination de l’action des différents intervenants au sein du service ;
- Participation à l’élaboration des grilles de présence des agents du CESE qui interviennent dans l’organisation des événements ;
- Proposition d’une répartition des différentes tâches à accomplir et fixe un calendrier de travail ;
- Veille à l’application des règlements de sécurité applicables pour chaque type d’événements.
Gestion administrative des événements et manifestations :
- Préparation des demandes de devis et d’intervention destinées aux entreprises extérieures ;
- Assure un état des lieux et des espaces dans le cadre des mises à disposition des locaux pour des organismes extérieurs : état des lieux à l’entrée et à la sortie, rédaction des dossiers ;
- Elaboration des plans de préventions.
Gestion des équipes accueil / sécurité.
- Encadrement des différentes équipes (accueil, huissier, standard, PC sécurité).
- Suivi des missions du prestataire en support.
Profil recherché
Niveau catégoriel : Fonctionnaire de catégorie B dans les trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent.
Formation : CAP à Bac. Qualification SSIAP 2 et tout certificat de connaissance en prévention du risque incendie.
Expérience requise : 3 ans d’expérience à un poste similaire
Compétences attendues
Compétences professionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité d'encadrement d'équipes hétérogènes
- Capacité à s'exprimer avec aisance et clarté
- Sens de l'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à faire face aux situations imprévues
Compétences spécifiques
- Aptitude à faire preuve d'une grande disponibilité
- Connaissances de l'organisation, et du fonctionnement du secteur événementiel
- Connaissances des règlements de sécurité applicables aux ERP
- Connaissances des techniques du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques
Documents à transmettre
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé ;
Le dossier devra être transmis exclusivement, par voie électronique, à l’adresse [email protected], au plus tard le 31 août 2024
Renseignements complémentaires
Emploi à temps plein basé exclusivement à Paris (9 place d’Iéna 75116 Paris).
Primo recrutement d’une année (par voie de détachement pour les fonctionnaires et en CDD pour les agents contractuels).
Télétravail limité mais possible.
Disponibilité le soir et les week-ends.
Poste vacant à parti du 1er novembre 2024.
Adjoint au directeur de l’évaluation des risques en charge du domaine observatoires, données et méthodes (H/F)
Vous représenterez l’Anses dans des groupes de travail ou projets relatifs aux activités du domaine aux niveaux national et international, auprès des principaux acteurs extérieurs de l’Anses (ministères de tutelle, agences partenaires, parties prenantes industrielles et associatives, communauté scie...
Responsable de Compte Client Expérimenté - Secteur Fret et Logistique H/F
Vous recherchez à :Relever de nouveaux défis, au travers d'un rôle stimulant et déterminant pour votre développement professionnel, au sein d'une équipe reconnue sur le marchéAccompagner des grandes entreprises dans leurs missions stratégiques et leurs programmes de transformation ambitieuxExprimer ...
Responsable qualité, hygiène, diététique et sécurité sanitaire en restauration collective (F/H)
Vous maîtrisez la réglementation et des recommandations relatives à l’hygiène et la sécurité alimentaire et avez de solides connaissances en matière de nutrition. Vous sensibilisez les agents des crèches, des offices de restauration scolaire et les agents de la restauration municipale aux bonnes pra...
Responsable technique projets et travaux H/F
En phase d'étude, vous devrez réaliser :</p><p>• Des visites de sites de nos bâtiments</p><p>• Des analyses de documents techniques transmis par les bailleurs</p><p>• Des études de faisabilité techniques avec dossier de synthèses à produire</p><p>• Des...
Gestionnaire administratif, comptable et coordinateur du Conseil Local de Sécurité de Prévention de la Délinquance et la Radicalisation (CLSPDR) au sein de la Police Municipale (h/f)
Gestion des objets trouvés et des opérations tranquillité vacances. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Budge...
Responsable de production végétale et des moyens généraux F/H
Monter les projets (des demandes de devis à la réception des travaux) et coordonner les activités des entreprises intervenantes, notamment dans les domaines de la fontainerie, système d'arrosages, aire de jeux, sol souple et les clôtures. Cette équipe cr&eacu...
Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Groupes et Evènements
Récolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision, synthèse des échanges. Création de budgets et présentation des offres dans nos interfaces maison à l'UX irréprochable. Calcul de bilans carbone et proposition systématique d'offres responsables. Un(e) Assistant(e) Coordinat...
Coordinateur du pôle assemblées et des actes administratifs (F/H)
La disponibilité en soirée et la mobilité sont des conditions particulières essentielles pour cet emploi au bureau, permettant une réponse flexible et efficace aux divers besoins et exigences du poste. Votre dynamisme, votre efficacité et votre disponibilité font de vous le candidat idéal pour assum...
Responsable administratif, financier et logistique (RAF) - Fonds de Lutte Contre la Corruption (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gère les données : contrôle des informations rentrées dans les outils de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi financier, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, con...
Consultant Conformité Cyber, Data et Sécurité des paiements H/F (Paris)
Réaliser des diagnostics et des audits de conformité liés aux normes RGS, RGPD, directives NIS1/NIS2, référentiel DORA, framework NIST, méthode EBIOS RM, PCI DSS, REMPARTS, SWIFT, SOX, et aux normes ISO (27001, etc. Pare-feu et IDS/IPS (Intrusion Detection/Prevention Systems) : Configurer et gérer l...