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Chef de bureau d'organisation des concours F/H

SIEC MAISON DES EXAMENS
ARCUEIL
Nous sommes désolés. L'offre d'emploi que vous recherchez n'est plus disponible.
  • La Maison des examens est un service du Ministère de l’éducation nationale de la jeunesse et des sports, chargé
  • de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…
  • pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles), de la conception des sujets à

la délivrance des diplômes.

Le SIEC ce sont 380 agents chargés :

  • Organiser 600 examens, 775 concours
  • Gérer 720 000 candidats
  • Mobiliser 70 000 évaluateurs, 1 000 surveillants, 2 000 établissements scolaires, 4 000 places d’examen
  • Concevoir et éditer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères)
  • Le poste est à pourvoir au sein de la Division des concours ( DEC ) pour le bureau DEC 1 chargé des concours de recrutement des personnels administratifs, sociaux, de santé

des bibliothèques, du centre de services partagés (CSP) et des épreuves écrites des grandes écoles.

  • Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’
  • eacute;preuves. Il met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’

organisation des épreuves, le traitement des réclamations et des recours.

Il veille au respect du calendrier et des contraintes organisationnelles internes. Il rend compte de son activité au chef de division.

Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours 9 agents de caté

gorie B dont un adjoint et 3 agents de catégorie C.

Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement.

Former et accompagner son équipe, définir et / ou expliciter les procédures.

  • Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amé
  • lioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du dé

roulement des épreuves.

Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à

optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.

  • Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …).
  • Travailler en étroite relation avec les partenaires ministériels et les rectorats en veillant à entretenir et dé

velopper les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.

  • Vous êtes passionné par l'organisation, la planification, la coordination, vous souhaitez contribuer à
  • la réussite des candidats par la qualité de votre action. Vous avez le sens du service public, vous ê

tes rigoureux et efficace ? Et si votre nouveau défi professionnel se trouvait au SIEC - Maison des examens ?

Il y a plus de 30 jours
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France

De traiter mes activités citées supra du périmètre de son bureau, au bénéfice du SICM et de la SDGAL;. De seconder votre chef hiérarchique pour les missions qui lui sont confiées;. Piloter l'exécution du budget relatif aux frais de déplacement de l'ensemble du personnel DIRISI affecté au Fort de Bic...

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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Savigny-Le-Temple, Île-de-France

A titre secondaire :<ul>- Etre l'interlocuteur de la CNSA,- Remplacer le chef de service en son absence,- Se d&eacute;placer en &eacute;tablissements,- Participer aux r&eacute;unions anim&eacute;es par les charg&eacute;s en conseil de gestion et contr&ocirc;le, ave...

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Chef(fe) de projet RH - "Gestion des Temps et des Activités" (F/H). Expert des systèmes d'informations ressources humaines, en particulier de l'outil HOROQUARTZ, vous pilotez au national le SIRH GTA avec la responsabilité de coordonner et prendre en charge la maitrise d’ouvrage (mise en conformité d...

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S'assurer de la Participation à la résolution des problèmes opérationnels (RPO) rencontrés lors de la préparation ou la mise en place des matériels,- Capitalisation des retours d'expérience en fin de campagne (fiches RETEX) et revues spécifiques4/ Garantir la sécurité des personnels sur les chantier...

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L'officier devra être capable d'appréhender la complexité technique et les enjeux de disponibilité d'un périmètre large, de superviser et coordonner l'activité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et enfin être force de proposition et d'innovation dans un contexte d'exigence de di...

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Intendance du bureau : réservation des salles de réunions via l’application RESA, maîtrise du matériel de visio-conférence, commande de fournitures, etc. Mission de secrétariat au service de la sous-directrice et du bureau SJCF-4A : la sous-direction est constituée de 45 personnes. Gestion des agend...

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Des conditions de travail de qualité dans des lieux de vie et de bien-être. Elaborer les commandes (suivi des stocks, élaboration du cout de revient journalier, inventaire mensuel, contrôle des livraisons…). Dynamique et motivé(e), vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes aptitudes ...

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ODI est une équipe transverse du bureau de l’intégration rattachée à la division technique transverse : Elle est actuellement constituée de 2 internes , 5 prestataires d’un apprenti et de deux ESI partenaires MOE (Strasbourg et Lyon). Les travaux de la section sont au cœur de l’activité du bureau et...

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Vous devez disposer de capacités dorganisation, d’anticipation, d’adaptation, d’un sens de la pédagogie et de l’innovation, de créativité et de curiosité intellectuelle, assorties de grandes qualités humaines (rigueur, disponibilité, sens des responsabilités, autonomie, esprit d’équipe). Au sein du...

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Il/elle identifie et met en œuvre les moyens nécessaires pour assister les entreprises et fédérations en cas de difficultés en pays tiers ; contribue aux dossiers des ministres et propose en tant que de besoin les démarches pertinentes au niveau bilatéral ; relaie les préoccupations françaises auprè...