Assistant(e) d'agence H/F (ALTERNANCE)

Profil du candidat

Etudiant(e) en Bac + 2minimum(BTS / DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe.Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.

Activités

Dans le cadre du développement deses activités, TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Avignon.

L’ alternant(e)assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Vos principales missions d’alternant(e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes :

• Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et dudépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
• Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence;
• Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
• Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence ;
• Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
• Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
• Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
• Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
• Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
• Aider à l’organisation d’évènements internes
• Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre )

Contexte et environnement

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.

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