Assistant(e) de Direction (H/F) en Télétravail

Entreprise

LUZARCHES IMMOBILIER, agence spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.

Poste

Missions principales :

• Support administratif :

  • Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
  • Gestion des emails et du courrier, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

• Coordination et communication :

  • Assurer le lien entre les différents services de l’agence (commercial, juridique, comptabilité).
  • Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
  • Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires, et fournisseurs.

• Gestion des dossiers :

  • Suivi administratif des dossiers clients (ventes, locations, etc.).
  • Classement et archivage électronique des documents, gestion de bases de données.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Compétences en communication écrite et orale.
  • Autonomie et capacité à travailler efficacement en télétravail.
• Qualités personnelles :
  • Discrétion, rigueur et fiabilité.
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
  • Sens du service et de la relation client.