Agent Administratif Chargé d'Intérim H/F

Nous recherchons un ou une agent ou agente administratif(ve) chargé(e) d'intérim pour l'un de nos client basé à Roissy et opérant dans le Fret Aérien. Vousserez l'interface entre l'entreprise et les agences d'intérim. Vous aurez pour rôle d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et le suivi des intérimaires, en garantissant la conformité des contrats, la continuité des missions et la fiabilité des éléments de paie.

Responsabilités

Relation avec les agences d'intérim

• Être l'interlocutrice privilégiée entre l'entreprise et les agences d'intérim
• Transmettre les besoins en personnel et suivre les commandes
• Veiller au respect des accords cadres et des procédures internes

Recrutement et sélection

• Participer à la sélection des intérimaires en lien avec les agences
• Valider les profils proposés selon les besoins opérationnels
• Suivre l'intégration des intérimaires sur site

Planification et suivi des effectifs

• Assurer la planification des arrivées et des départs des intérimaires
• Mettre à jour les plannings et anticiper les besoins de remplacement
• Suivre la durée des missions et les renouvellements

Gestion administrative

• Gérer et suivre les dossiers intérimaires (contrats, avenants, documents obligatoires)
• Contrôler la conformité des contrats et des éléments transmis
• Assurer le suivi des heures travaillées

Gestion des outils

• Utiliser et administrer le logiciel PIXID (commandes, contrats, relevés d'heures)
• Utiliser le logiciel BPU pour le traitement des anomalies de paie
• Identifier, analyser et corriger les écarts de paie en lien avec les agences
• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
• Connaissance de la réglementation de l'intérim
• Maîtrise des outils PIXID et BPU
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités
• Aisance relationnelle et esprit de coordination