Comptable FinancierRosewood Courchevel Le Jardin Alpin • France
Comptable Financier
Rosewood Courchevel Le Jardin Alpin • France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
Job Description
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MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le suivi et contrôle Interne des procédures, participer à la gestion de la comptabilité client et de la comptabilité générale pour assurer la bonne tenue des comptes conformément au procédure groupe et normes comptables.
TACHES/ RESPONSABILITES
A. Respect de la politique de crédit
- Evaluer le risque clients
- Réaliser les enquêtes de solvabilité clients
- Déterminer et suivre les limites de crédit, en montant et en délai
- Sensibiliser les commerciaux aux problématiques du crédit client
- Mettre à jour la politique de crédit clients conformément au marché local et aux procédures Rosewood
B. Gestion des créances
- Créer les comptes clients débiteurs : contrôle des informations de facturation, respect du formalisme, mise à jour régulière des informations
- Assurer de façon quotidienne le suivi de la balance clients, des acomptes, des comptes PM et des encours des clients présents
- Tenir à jour la facturation des clients débiteurs en veillant à la précision, la présentation et l’exhaustivité des prestations facturées
- Assurer la comptabilisation des encaissements clients sur les comptes débiteurs et assurer le lettrage (virements bancaires, chèques, cartes de crédit)
- Préparer et animer les Crédit Meetings. Rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des plans d’actions
C. Procédures de recouvrement
- Tenir à jour la balance âgée client
- Déterminer les scenarii de relances : pré-relance, relance amiable, contentieux
- Analyser le risque associé à chaque créance et adapter le scenario de relance
- Effectuer un suivi des dossiers en contentieux
- Maintenir de bonnes relations avec les clients
D. Comptabilité et tableaux de bord
- Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (solde clients, clients douteux, provisions, pertes et profits)
- Préparer les états de reporting Groupe
- Faire des préconisations quant au provisionnement des créances risquées et préparer les écritures comptables
- Faire des préconisations quant au passage en pertes des créances irrécouvrables et préparer les écritures comptables
- Etablir et suivre des tableaux de bord pertinents. Analyser l’évolution des indicateurs.
E. Respect des politiques et procédures
- Respecter le règlement intérieur, les procédures et la règlementation en vigueur
- Maintenir un niveau de connaissances élevé sur les logiciels nécessaires
- Se comporter de façon professionnelle à tout moment
- Maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des Départements
- Communiquer de façon efficace
F. Vérification des procédures de Contrôle Interne
- Assurer le contrôle du reporting quotidien des ventes
- Assurer la remontée en comptabilité du chiffre d’affaires
- Contrôler les déductions et les offerts
- Vérifier ponctuellement la facturation sur les points de vente
- Assurer le suivi des indicateurs statistiques
- Analyser et mettre en place les actions nécessaires à la résolution des anomalies identifiées
- Contrôler la programmation du logiciel de facturation
- Réaliser, suivre, et analyser les missions de contrôle interne sur les coûts (contrôles par sondage). Suivre les plans d’actions.
- Vérifier ponctuellement la fiabilité de l’inventaire permanent
- Contrôler les stocks fixes sur les points de vente
- Contrôler les fiches techniques préparées par la Restauration
- Réaliser des analyses de coûts par centres de profit
G. Tenue de la comptabilité
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire
- Evaluation et suivi des provisions
- Préparation et saisie des écritures d’inventaires
- Réaliser les clôtures mensuelles dans les délais
- Réaliser les cadres et contrôles nécessaire à la correcte réconciliation des comptes de bilan
- Assurer le suivi des contrats d’échanges marchandises
- Assurer le suivi des facturations groupes
H. Gestion des espèces
- Superviser la bonne utilisation de l’automate de caisse
- Suivre les autorisations d’accès à l’automate de caisse (création des users / paramétrage des fonds de caisse / suivi des incidents)
- Contrôler les encaissements quotidiens
- Assurer le suivi des fonds de caisse détenus par les caissiers
- Assurer les flux de remises / retraits d’espèces avec les convoyeurs de fonds
- Assurer la gestion du coffre central et de la caisse des petites dépenses
I. Comptabilité et tableaux de bord
- Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (provisions, stocks, etc.)
- Préparer les états de reporting Groupe
- Etablir et suivre des tableaux
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Comptable Financier • France
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