Secrétaire Administrative Technique H/F

Leader français sur le marché des eaux minérales naturelles, Les Sources Alma regroupent plusieurs marques reconnues pour leur qualité et leur ancrage territorial. Engagés dans une démarche de performance, d'innovation et de responsabilité environnementale, nous plaçons l'humain et la rigueur au coeur de nos activités.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) :

Secrétaire Administrative Technique

Pour accompagner la Direction Industrielle et la Direction Qualité dans leurs missions quotidiennes.

Gestion administrative et quotidienne :

• Suivi des plannings des chantiers et coordination des interventions.
• Suivi des devis auprès des prestataires de fournitures.
• Réalisation d'études comparatives entre différents devis et propositions commerciales.
• Suivi budgétaire des chantiers et relation avec le service comptabilité.
• Gestion logistique des déplacements : réservation, notes de frais, coordination avec les sites.

Support à la direction :

• Assistance administrative à la Direction Industrielle et à la Direction Qualité.
• Suivi et mise à jour de documents techniques réglementaires.
• Gestion et archivage d'informations confidentielles dans le respect des procédures internes.
• Coordination interservices (achat, maintenance, qualité, comptabilité, RH, etc.) pour fluidifier la communication et assurer le bon suivi des dossiers.

L'anglais est nécessaire pour des dossiers ponctuels.

Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Une expérience de 5 minimum sur un poste similaire

Compétences :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Maitrise de l'anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook).
• Qualités rédactionnelles (courrier, compte rendu, note de synthèse).
• Rigueur, discrétion, et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.