Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Acteur majeur dans son domaine, la société STAPEM OFFSHORE assure la maintenance et le support technique, marin et sous-marin d’installations offshore de l’industrie pétrolière et gazière. Avec plus de 30 ans de présence dans le Golfe de Guinée, notre expertise s'étend également à l'ingénierie marine, aux projets d'énergie renouvelable, aux travaux maritimes et au domaine naval.

Intervenant dans un contexte international en forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe locale et recrutons à Paris (75) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.

Vous assurez l’accueil physique et téléphoniques des visiteurs, clients et prestataires. Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous garantissez le bon fonctionnement du bureau et contribuez à une organisation fluide et efficace.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

Accueil physique et téléphonique / Gestion du bureau / Administratif divers:

• Gestion de l’accueil physique des bureaux de Paris
• Gestion du standard téléphonique multisites : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers un service compétent
• Traitement des demandes de renseignement (prise de messages, filtrer les appels, gestion de l’attente…)
• Gérer le courrier entrant/sortant.
• Achat fournitures et consommables.
• Préparation et gestion des salles de réunion (eau, café, etc.). Aide à la préparation des évènements de l’entreprise
• Suivi des prestataires intervenant au bureau : organisation et suivi du planning des prestations de ménage, coordination des interventions techniques, gestion des contrôles et vérifications annuels, et interface avec les entreprises extérieures.

Logistique :

• Saisie des bons de commande dans l’ERP
• Création et mise à jour des fournisseurs dans l'ERP
• Vérification / analyse de la solvabilité des nouveaux fournisseurs (via les procédures internes)
• Création des étiquettes d’expédition (Chronopost / DHL) et suivi des envois (traçabilité, livraison, relances si besoin)

Profil :

Issu(e) d’une formation professionnelle administrative, gestion ou assistanat (type bac+2 Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste polyvalent, idéalement au sein d’un environnement international ou en forte croissance.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve d’autonomie et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez également de bonnes compétences en logistique administrative : gestion des commandes, suivi des fournitures, coordination des prestataires.

Vous appréciez le travail en équipe et avez le souci de maintenir un cadre de travail agréable et fonctionnel. À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook), vous communiquez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit.

Travaillant dans un contexte international, la maîtrise de l’Anglais est nécessaire pour ce poste.

Ce challenge vous motive, merci de nous faire parvenir votre CV.

Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.com