Secrétaire comptable

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + IFSE + prime Ségur Descriptif de l'emploi Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :

Secrétaire comptable à l’EHPAD Les Bruneaux (H / F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique.

Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.

Où se situe la Ville de Firminy :

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?

Révéler vos atouts Partager le sens du service public Dynamiser votre parcours professionnel Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle des Solidarités, Cohésion sociale et CCAS, le secrétaire comptable est placé directement sous l’autorité de la Directrice de l’EHPAD Les Bruneaux et de la Directrice du pôle.

• Le secrétaire comptable assure le suivi de la comptabilité de la structure
• Il / Elle assure le premier accueil du public, le standard et les tâches administratives de l'EHPAD. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

Suivi comptabilité :

Assure la gestion comptable de l’établissement en collaboration avec la coordinatrice budgétaire,

Suivi de l'ensemble des mandatements et des titres, suivi des régies

Suivi administratif des résidents :

Assure l’enregistrement des dossiers sur liste d’attente et la gestion des renouvellements

Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements des résidents

Assure le suivi des dossiers d'aides (APL, APA, Aide sociale

Accueil :

Assure le standard de l’établissement

Accueil des différents usagers : commerciaux, famille, personnel médical et résidants etc.

Suivi administratif de l'EHPAD :

Gère l’affichage planifié de l’établissement (Menu, Animation, la traçabilité du ménage )

Prend en charge les courriers, les comptes rendu de réunion, etc.. en l'absence de l'adjoint de direction.

Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Contraintes particulières :

Télétravail : Oui ou Non

Management : Oui ou Non Profils recherchés PROFIL RECHERCHE :

Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale

Expériences professionnelles exigé : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou rédacteur territorial

COMPETENCES :

Aptitude à rédiger.

Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.

Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.

Aptitude à accueillir les usagers.

Aptitude à travailler en équipe.

Aptitude à diffuser

Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d’esprit critique.

SAVOIRS ETRE :

Aptitude relationnelle.

Capacité à gérer le stress.

Capacité à prendre les décisions qui s’imposent dans un cadre urgent.