ASSISTANT RELATIONS SOCIALES

Vos missions

Placé(e) sousl’autoritéhiérarchiquede la chargée des relations sociales et du chef deservicedesconditionsdetravail etrelationssociale, vous coordonnezen termesd’organisation, degestion,d’accueil,d’information et de suivi, les dossiers de la chargée desrelations sociales.

Vous organisez également ledialogue social sur le volet administratif et logistique.

Missions principales :

A cetitre,vous serezamenéà assurer dans le cadre du dialogue social :

• Tenuedescalendriers et agendas
• Envoidesdossiers,préparationdesordresdujour,rédaction et diffusion des comptes rendus,
• Gestion de la boite mail générique
• Gestionetsuividesabsencessyndicales
• Mise àjour detableauxde bord, de l’espace collaboratif syndical
• Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
• Préparationetorganisationdesdifférentesréunionsdedialoguesocial(ateliers,réunionsinstitutionnelles)
• Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l’accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
• Gestionetsuividesmoyensmatériels / logistiquesallouésauxorganisationssyndicales
• Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib

Missions complémentaires en lien avec l’activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :

Les titres restaurant :

oSuivi budgétaire

oGestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)

oSuivi du calendrier et du process de commande

oGestion de la boite mail générique

oRelations avec le fournisseur

Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).

Votre profil

• Maitrise de lacommunication écrite(note,rapport...) etorale(accueil, d'information,entretien...),
• Sens du contact, faites preuve d'initiative et d’adaptabilité (changements, contraintes de délai, d’horaire)
• Maitrise desoutilsinformatiques(Word,Excel,logicielsspécialisés,messagerie ),
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnementdes collectivités territoriales et desservices Départementaux,ainsi que les instances, circuits et processusde décisions de la collectivité
• Rigoureux-seetméthodique, capacité àidentifier l’urgencedelademande et prioriser les tâches
• Compétence et appétence pour letravailenéquipeetentransversalité

Autres informations

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine, selon calendrier du dialogue social.

Contraintes du poste : présence physique aux réunions organisées dans le cadre du dialogue social et horaires tardifs occasionnels

Conditions particulières

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