Assistant Administratif & Formation (H/F)
CDI
Béziers - Occitanie - France
Presentation of the company
Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences.
Le cabinet Rheflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.
Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs.
Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires.
Job Description
Pour appuyer leur développement, la société Rheflex recherche :
Un Assistant Administratif & Formation H/F
Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en plein expansion recherche leur futur(e) co-équipier(e) pour les accompagner dans leur aventure conviviale.
Contrat: CDI 35h
Rémunération: Fixe + variable + téléphone + mutuelle
Lieu de travail: Béziers
Expérience significative exigée dans la gestion administrative et commerciale
Au sein de l'équipe Rhéflex et sous la responsabilité de l'ingénieure d’affaires, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative
Vérifier les informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les commerciaux et consultants et les suivre jusqu’à validation.
Réaliser les devis, conventions et tous documents relatifs à la Qualité.
Relancer les dossiers de candidatures incomplets ou non validés.
Préparer les éléments matériels pour la formation et les séminaires à destination des stagiaires et participants : recueil des attentes, livret stagiaires, chevalets, feuille émargement, enquête de satisfaction.
Transmettre les éléments aux concernés (Consultant, formateur, prestataire)
Réaliser la facturation des formations et évènements.
Réaliser une synthèse de l’activité auprès de l’équipe (rapport d’activité, relances, pistes d’amélioration, mise à jour de tableaux de suivis formation)
Gestion logistique
Assurer la réservation des lieux de formation et événements.
Réaliser la réservation du restaurant, traiteur…
Assurer la conformité des besoins matériels du formateur et des intervenants avec l’équipement présent en salle.
Gestion commerciale
Réaliser la prospection de nouveaux stagiaires et partenaires.
Réaliser les mailings (offres du cabinet et des sessions de formation) auprès des cibles.
Effectuer les relances téléphoniques.
Effectuer le reporting des éléments de suivi concernés.
Gestion des appels d’offres
Assurer la veille des appels d’offres en conseil RH et formation
Répondre aux appels d’offres : montage de dossier, référencements, contacts avec les différents interlocuteurs, suivi…
Gestion des financements
Coordonner avec l'OPCO la prise en charge financière de la formation : production des documents administratifs nécessaires
Effectuer les relances en cas d’impayés
Required profile
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
Vous avez une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative
Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant
Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous avez une bonne connaissance de l’environnement RH et plus particulièrement de la formation.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles
Une première expérience avec l’application Digiforma serait un plus.
Détenteur du Permis B et véhiculé.
Assistant Administratif & Formation (H/F) • Béziers, FR
Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en pr...Voir plus
La société My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique.Nous vous proposons un accompagnement sur mesure au co...Voir plus
La société My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique.Nous vous proposons un accompagnement sur mesure au co...Voir plus
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp...Voir plus
La société My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique.Nous vous proposons un accompagnement sur mesure au co...Voir plus
Assister le Chargé d'Affaires dans le pilotage de l'avant-vente à l'installation, en coordonnant les acteurs internes et externes et au suivi technique, économique et contractuel des projets.Vous g...Voir plus
Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois.Spécialistes de l’intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos ...Voir plus
Notre agence Adéquat de Clermont l'hérault recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial H/F.Poste polyvalent : recrutement, commerce, administratif.Rédiger et di...Voir plus
Altineo est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement de profils en Expertise Comptable, Audit, Social et Juridique.Notre objectif est de vous accompagner dans la recherche de votr...Voir plus
Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement.Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fa...Voir plus
Entreprise de e-commerce qui est spécialisé dans le commerce d'équipement.Petite entreprise avec des collaborateurs soudés et polyvalents, pouvant s'adapter à toute situation au sein de l'entrepris...Voir plus
Dans le cadre de votre formation au métier de Responsable d’établissement marchand, vous apprendrez :.À coordonner et améliorer l’activité commerciale de l’établissement marchand : gérer la chaîne ...Voir plus
Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'e...Voir plus
Responsable Finance & Support de Gestion SiteRattaché(e) à la Direction Générale France, vous prenez en charge le pilotage administratif et financier d’un site industriel et logistique.Véritable re...Voir plus
CFPO-RO, une entreprise dynamique spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un candidat passionné pour la Formation FPA 2024-2025 / Titre professionnel Formateur Professionnel d'Adul...Voir plus
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les Responsables Ressources Humaines, tu interviendras sur les sujets généraux RH liés à l'administration du person...Voir plus
Située à Béziers, Potentiel Humain.RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois.Spécialistes de l’intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre...Voir plus
Formateur Permis C, CE, D (H/F) – Rejoignez une équipe passionnée et innovante !À propos du poste Vous souhaitez transmettre votre savoir et accompagner la nouvelle génération de conducteurs poids ...Voir plus
