Gestionnaire ressources humaines (f/h) gestion collective

Présentation de la structure

La direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

• La direction du développement des compétences
• La direction de l’environnement social
• La direction du pilotage RH
• La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, le pôle transversal gestion collective et instances, recrute un.e gestionnaire ressources humaines.

Missions principales

Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez pour missions principales :

• De mettre en œuvre les campagnes collectives des personnels administratifs et enseignants (avancement, mobilité, régime indemnitaire)
• D'assurer un rôle d’information et de conseil des différents dispositifs, auprès des agents et structures de l’UGA
• De travailler en lien avec l’ensemble des services de la Direction Carrière et Paie

Activités principales

• Être référent·e d’une ou plusieurs campagnes collectives BIATSS et ENS
• Proposer le calendrier interne de campagne
• Rédiger les procédures, notes et concevoir les supports de communication interne (intranet, fiches techniques, mails, mon fil pro…)
• Accompagner les candidats et les différents acteurs impliqués dans les campagnes (respect des calendriers, prise en main des outils, rôle et attendus de chacun…)
• Assurer et favoriser la communication :
• informer les gestionnaires carrières et paies du déroulé des campagnes, les accompagner dans la préparation des actes de gestion
• conseiller et accompagner les agents et les structures
• Préparer et participer aux instances : élaboration des documents préparatoires et mise à disposition des élus
• Assurer une veille règlementaire
• Élaborer les tableaux de bord, bilan et statistiques

Compétences attendues

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Appétence pour la découverte de nouveaux logiciels et pour la réglementation RH
• Respect des principes de confidentialité et neutralité
• Rigueur, organisation et réactivité
• Sens de la communication, du conseil
• Travail en équipe et en autonomie
• Être force de proposition (amélioration continue)
• Savoir identifier les priorités

Spécificités du poste :

Contraintes organisationnelles liées au calendrier des campagnes et des instances

La sélection sur CV et lettres de motivation se fera à partir du 21/08/2023

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314.5 €.