Secrétaire Police Municipale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Police Municipale de Magny le Hongre recrute un(e) secrétaire de police municipale afin d’assurer le soutien administratif et opérationnel du service, l’accueil du public ainsi que le suivi de dossiers spécifiques. Missions / conditions d'exercice •Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des dossiers relatifs aux animaux errants ou dangereux, et aux objets perdus/trouvés
• Gestion des courriers, frappe des documents administratifs, arrêtés, comptes rendus
• Utilisation des logiciels métiers (CIRIL, YPOK – GMAO)
• Coordination avec les agents sur le terrain, y compris par liaison radio
• Suivi administratif de la vidéoprotection
• Autres tâches inhérentes au grade Profils recherchés Compétences requises :
• Expérience en secrétariat ou poste similaire souhaitée
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du logiciel CIRIL
• Connaissance du logiciel YPOK – GMAO
• Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents
• Frappe des courriers et des arrêtés
• Maîtrise du langage police municipale, y compris les échanges radio
• La maîtrise de l’anglais est un atout apprécié
Qualités professionnelles attendues :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
• Disponibilité et rigueur
• Attachement aux valeurs du service public