Gestionnaire administratif H/F

Gestionnaire administrative

CDD - Remplacement congé maternité mi-février à mi-septembre

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la responsable administrative du groupe.

Démarrage en février, selon les disponibilités du candidat.

Présentation détaillée des missions

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité. Vos principales missions seront :

• Gestion complète d’un portefeuille de consultants et de leurs clients,
• Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,
• Vérification et validation de l’activité mensuelle et des notes de frais des consultants,
• Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
• Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
• Recouvrement et relance des impayés,
• Accompagnement quotidien des consultants,
• Mise à jour des tableaux de bords mensuels.

Autres tâches :

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),

- Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l’activité portage salarial,

- Gestion des appels téléphoniques.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

Profil recherché

• Très rigoureux, organisé et réactif,
• Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins de nos clients,
• Très bon relationnel et esprit d’équipe,
• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
• Anglais professionnel courant,
• Motivé, investi et curieux,
• Dynamique, autonome et polyvalent,
• Prise d’initiative.

Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. BAC + 2 minimum.