Gestionnaire administratif H/F en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines.

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

📝 MISSIONS :

Gestion Locative :

• la saisie des encaissements des loyers, des bordereaux CAF, des paiements des propriétaires, des factures et règlements des fournisseurs...
• l'établissement, l'édition et l'envoi mensuels des quittances, relances, compte-rendu de gestion, envoi des soldes créditeurs aux gestionnaires de terrains …
• le suivi administratif et comptable des impayés de loyers, des plans d'apurement et des déclarations…
• le suivi administratif et comptable du bail, de sa création à la sortie des locataires avec le remboursement des dépôts de garantie, en passant par les régularisations de charges…
• le suivi administratif et comptable du mandat, de sa création à sa résiliation, en passant par son renouvellement, la facturation des assurances...

Tâches administratives :

• Assurer l’ouverture, le tri, le classement et la diffusion des courriers et mails entrants,
• Effectuer la saisie des encaissements des loyers,
• Assurer le classement et la numérisation de documents,
• Assurer la préparation et l’envoi du courrier sortant,

Communications téléphoniques :

• Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents, remplacer la personne à l’accueil/standard pendant ses congés
• Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.
• Mettre à jour le fichier des logements à louer via notre site internet, et notre plateforme en ligne.

👨‍🎓 PROFIL :

Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux.

• Connaissance du droit du travail et des relations sociales
• Aisance relationnelle et capacité à gérer les conflits
• Rigueur, diplomatie et sens de l’écoute
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
  

Conditions d’admission :

🔍 Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
💰 Rémunération et avantages : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
📅 Début du contrat : Septembre 2025
📍 Lieu : Bordeaux