Responsable Administratif et Financier Adjoint - Puteaux H / F

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures / avoirs, participation à la résolution des litiges clients
• L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
• L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
• L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
• D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

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Vos atouts