COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.
Depuis plus de 50 ans, nos équipes pluridisciplinaires composées de comptables, avocats, conseillers en gestion de patrimoine, courtiers spécialisés, banquiers d’affaires, ingénieurs agricoles ou informatiques se mobilisent pour fournir une approche globale du conseil. Aujourd’hui, notre écosystème compte 2100 femmes et hommes engagés au service de la réussite de nos clients.
Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.
Pour renforcer sa réactivité et la qualité de ses services, la Direction des Systèmes d’Information de COGEP recherche, pour son site proche de Bourges (18) un chargé de projet H / F en CDI.
En quoi consiste ce poste ?
Dans le cadre du renforcement de notre gouvernance des projets SI, nous recherchons un chargé de portefeuille H / F pour rejoindre notre bureau PMO. Vous serez le garant de la vision consolidée et stratégique des projets du portefeuille en assurant une gestion cohérente, performante et alignée avec les objectifs stratégiques de la direction IT et générale.
En véritable facilitateur du cycle de vie des projets, vous tissez des liens étroits avec l’ensemble des partie prenantes (managers, chefs de projet, direction, sponsors, métiers, ...) en prenant en charge les activités suivantes :
Pilotage de portefeuille projets
- Assurer la consolidation et structuration du portefeuille
- Participer à l’analyse de la valeur stratégique des intentions et projets
- Proposer des arbitrages de priorisation du portefeuille
- Assurer la préparation et exécution des campagnes de revue du portefeuille
- Suivre l’avancement global des projets en collectant et consolidant les données
- Assurer un support auprès des managers et chefs de projet sur le processus d’établissement, suivi et contrôle budgétaire des projets du portefeuille
- Définir et suivre la capacité des pôles à livrer des projets (plans de charge)
- Produire les tableaux de bords et indicateurs d’activités pour les comités de revue
- Veiller à la cohérence globale du portefeuille en analysant les interdépendances entre projets, les opportunités de mutualisation d’intentions et en contribuant à fournir une vision en lien avec l’architecture entreprise cible
Animation de la gouvernance du portefeuille
Organiser et coanimer les instances de gouvernance en assurant le suivi des décisions et actions à mener (mitigation des risques)Produire des analyses de scénarii en cas de surcharge, conflit de priorité ou changement stratégiqueFournir des recommandations argumentées pour aider à la priorisation et optimisation du portefeuilleGarantir une communication claire, transparente, structurée sur le portefeuille projets par la création et diffusion de support visuels auprès des parties prenantesDocumenter les processus de gouvernance et proposer des évolutions du cadre (démarche d’amélioration continue)Contribuer à une culture de gestion de portefeuille basée sur la transparence, rigueur et l’adaptabilitéAppui opérationnel et méthodologique
Co-établir, diffuser le référentiel de bonnes pratiques de gestion de projet en apportant support à sa bonne application par les chefs de projetApporter un soutien opérationnel aux collaborateurs, managers, chefs de projets dans les phases clés d’un projetParticiper si besoin aux différentes instances des projets du portefeuille en apportant un rôle de conseil au pilotage et de coach sur les outils et processusOrganiser la clôture méthodologique des projets en participant au REX des projets afin de capitaliser les leçons apprises sur les projets pour adapter notre référentiel de bonnes pratiquesSuivre les bonnes pratiques de pilotage projets et portefeuille en réalisant des activités de veille sur les outils du marché et de leurs évolutions technologiques et fonctionnellesA noter qu’en tant que chargé de portefeuille, vous serez possiblement amené à conduire des projets du portefeuille en qualité de “chef de projet”
Et vous, qui êtes-vous ?
De formation BAC +3 à 5 en management des systèmes d’information avec une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions de chef de projet IT ou métier. Une expérience dans un contexte multi-projets avec une expertise technique et fonctionnelle sur des logiciels de gestion (logiciel comptable, social, ERP, CRM, GED, …)
Une certification en méthode projet (ITIL, Prince2) avec une connaissance d’outils de pilotage serait appréciée
Les compétences techniques recherchées :
Solide compréhension des méthodes de gestion de portefeuilles et projetsMaitrise d’un outil de gestion PPM et projetsCapacité à formaliser des exigences fonctionnelles (users stories, cahier des charges, spécifications fonctionnelles)Capacité à construire / suivre des KPI et tableaux de bords de pilotageConnaissance des processus IT (ITIL, gouvernance IT, relation DSI / métiers)Appétence pour la transformation digitale et ces enjeux au sein des métiersAnimer des instances de gouvernancePrioriser, alerter, planifier, proposer des arbitrages clairsCapacité à structurer et documenter des référentiels méthodologiques et processus de gouvernanceSens de l’organisation pour gérer simultanément plusieurs projetsCapacité à piloter et suivre les risques / problèmesLe savoir être recherché :
Sens du service, écoute et pédagogieQualités d’animateur et coaching pour développer la confiance et motivationPosture de facilitateur, capacité à mobiliser et inspirerForce de proposition, autonomie et esprit d’initiativeFaculté d’adaptation selon la nature et contexte des projetsCapacité de maitrise du temps et prioritésCapacité d’analyse et communication pour interagir avec les parties prenantesCapacité à identifier la valeur dans les projetsLeadership transversal pour accompagner le changement et fédérer autour des prioritésCe que nous vous proposons :
Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,Titres restaurant,Avantages essentiels : un Comité Social d'Entreprise, Participation, Coffre fort numérique, Plan d'épargne Entreprise,Prise en charge de la mutuelle (familiale) et prévoyance à 100% par COGEP !Vous serez basé au Subdray (18) à proximité de Bourges.
COGEP 8 ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.
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La DSI de COGEP est composée de 75 femmes et hommes qui gèrent les systèmes, les réseaux, les applicatifs et supportent les collaborateurs du groupe dans leurs utilisations des outils informatiques.
Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats. À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques