Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 14h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Enregistre et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...) Profils recherchés SAVOIRS :
Connaissance du statut de la FPT, connaissance des techniques ...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques (SEGILOG)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles...
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Organisé, esprit d'équipe, méthodique...
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Secrétaire général de mairie (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la comm...
Secrétaire administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (accueillir et renseigner le public en présentiel ou par téléphone, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence, accompagner la première demande et orienter vers les services compétent, rensei...
Apprenti secrétaire de mairie
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi L’apprenti secrétaire de mairie est placé sous l’autorité hiérarchique de l’agent en charge de l’animation du réseau. Ses missions principales sont de mettre en œuvre les décisions de l’équipe municipale relevant de la comp...
Secrétaire de mairie (h/f)
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il est possible...
Secrétaire de mairie (h/f)
Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune ave...
Apprenti Agent Administratif et Logistique H/F
Si tu as la fibre audacieuse et un haut débit de passion, deviens notre prochain :APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE F/HTu seras basé(e) en Alsace et tu travailleras sous la responsabilité de ton tuteur. ...
Assistant Chargé de Clientèle Particuliers Contrat de Pro - Dept 28 H/F
Description de l'entrepriseImaginez la vitalité et l'ouverture de l'écosystème que représente le Groupe BPCE, groupe bancaire universel fidèle à son esprit coopératif et son engagement sur le territoire faisant ainsi vivre ses valeurs (Label AFNOR EGALITE, actions RSE) ?Au sein du groupe BPCE, la Ca...
Chargé de Clientèle H/F
Vous traiterez les demandes des clients (résiliation et mise en place de contrats, service commercial, assistance technique, explication de factures, résolution de dossiers). Vous serez en charge de la gestion à distance de la relation client en appliquant les procédures définies par l'entreprise. A...
Assistant Commercial (h/f)
L'agence Adecco recrute pour son client, un Assistant commercial H/F pour une mission en intérim de 3 mois avec possibilité de reconduction. Notre client, une entreprise leader dans le secteur de l'aérospatiale, recherche un Assistant commercial dynamique pour rejoindre son équipe. Vous rédigerez de...
Chargé de clientèle téléservices (H/F)
Prise en charge de la demande client et apport d'une réponse de qualité. Manpower LANGRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Chargé de clientèle (H/F) Vous êtes chargé de gérer la relation clientèle à distance d'un grand compte national de renom. Cette offre d'emplo...