Assistant administratif et commercial (H/F)

Le poste

Objectif du poste :Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise afin de décharger les équipes Finance et Opérationnelles des tâches à faible valeur ajoutée, tout en garantissant la fluidité, la fiabilité et la sécurisation des process à pourvoir en CDI, avec une prise de poste dès que possible.
Principales missions :Administration générale

• Gestion et rédaction des documents administratifs (PV collaborateurs, courriers, attestations, dossiers internes).
  

• Suivi et mise à jour des dossiers salariés (documents, pièces justificatives).
  

• Mise à jour de l’interface administrative avec les collaborateurs.

Support RH administratif

• Appui aux démarches administratives RH :déclarations diverses (OPCO, organismes externes), suivi administratif des recrutements (documents, onboarding).

• Coordination avec les prestataires RH / paie sur les aspects administratifs.

Gestion des services généraux

• Commande et suivi des cartes SIM, téléphones, abonnements, équipements.
  

• Gestion des fournisseurs administratifs (téléphonie, services, fournitures).
  

• Suivi des contrats simples et échéances.
  

• Passage des commandes dans Yooz.

Support aux équipes & coordination

• Relances administratives internes (ex. pointages, documents manquants).
  

• Coordination entre Finance, Technique, QHSE sur les sujets non financiers.
  

• Centralisation des demandes transverses.
  

Support administratif à la Finance (hors analyse)

• Mise à jour de fichiers de suivi (non analytiques).

Le profil recherché

Vous avez une expérience en PME ou en environnement multitâche, avec une excellente organisation, beaucoup de rigueur et une vraie capacité à prioriser en autonomie.

À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes, vous devrez faire preuve d’un bon relationnel et d’une posture support, avec un anglais opérationnel pour échanger avec le groupe.