Assistant(e) de direction BTP HF

Nous recherchons un Assistant(e) de direction BTP basé(e) à Saint-Laurent-du-Var.

• Rémunération : De 36 000 à 38 000 brut par an

• Contrat : CDI (39 h)

DESCRIPTION DU POSTE

Administration générale & support opérationnel

• Assurer laccueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de lagence

• Préparer suivre et déposer les appels doffres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)

• Rédiger mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques PPSPS DC4 et autres documents liés aux marchés publics

• Assurer le support administratif aux Chargés daffaires : suivi des dossiers relances archivage tableaux de bord

• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers

Gestion RH & administrative interne

• Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie

• Suivre les dossiers du personnel : absences visites médicales obligations réglementaires

• Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats renouvellements cartes carburant

• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances

• Préparer et suivre les PV (véhicules documents internes) et les éléments de reporting

Gestion contractuelle & suivi administratif

• Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs

• Participer au suivi des contrats avenants attestations et documents réglementaires

• Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse fiable et réactive des demandes

Profil recherché

• Formation administrative (BTS DUT ou équivalent)

• Expérience sur un poste administratif polyvalent uniquement dans le BTP (plomberie le CVC le second œuvre)

• Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt dappels doffres (un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook)

• Organisation rigueur autonomie et sens des priorités

• Bon relationnel et esprit déquipe

Key Skills
Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1