Stagiaire assistant de direction H/F

Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !

A Biot, Le Mouratoglou Hotel & Resort**** est le premier complexe sportif d’Europe.

Fort d’une réputation internationale et d’un concept unique, note établissement célèbre le plaisir sous toutes ses formes : sport, bien-être, détente et loisirs.

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, le/la stagiaire aura pour objectif de l’assister et la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités, tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions :

Assistance administrative & organisationnelle

• Gestion et suivi de l’agenda de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, priorisation, rappels)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus)
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et confidentiels
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, présentations, tableaux de suivi)
• Elaboration et mise en page de procédure pour l’entièreté des services de l’hôtel

Suivi de dossiers & coordination

• Suivi de dossiers transverses en lien avec les différents services
• Centralisation et transmission des informations entre la Direction Générale et les équipes
• Aide à la préparation de reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participation à la structuration et à l’amélioration des process administratifs

Support à la Direction Générale

• Contribution à des projets ponctuels pilotés par la Direction Générale
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Missions évolutives

Selon l’autonomie et les appétences du/de la stagiaire :

• Participation à des projets transverses (Clef verte etc…);
• Implication dans des sujets RH, communication etc…

Profil recherché :

• Étudiant(e) en hôtellerie, tourisme ou management (école hôtelière)
• Très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
• Capacité à synthétiser l’information et à produire des documents clairs et structurés
• Sens de la coordination et du suivi de dossiers
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Proactivité et autonomie progressive
• Bon relationnel et posture professionnelle

Nous offrons :

• Une expérience enrichissante dans une entreprise en plein essor.
• Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long de votre stage.
• La possibilité de développer vos compétences professionnelles et relationnelles.

Notre entreprise s'engage en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'expérience exceptionnelle offerte par le Mouratoglou Hotel & Resort !