Responsable du service Commande Publique et Magasin

Détails de l'offre

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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Nature du poste :

37h30 heures à temps complet

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et Directrice de l’Achat Publics et des Moyens Généraux, vous concevrez les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et assurerez le pilotage et la gestion administrative du service composé de 6 agents.

Vous conseillerez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Vous gérerez la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence et vous assurerez la gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Commande publique :

• Gestion administrative et juridique des procédures d’achat
• Planification de la commande publique et de la politique d’achat
• Elaboration et pilotage des outils de la commande publique
• Contrôle de la planification et de la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d’optimisation des ressources
• Mise en place de procédures d’achats responsables et durables
• Accompagnement et conseil auprès des acheteurs (assistance et appui technique)
• Veille juridique permanente

Magasin : Achat : gestion des marchés magasin général et technique

• Optimisation des flux du magasin, de la gestion des stocks aux livraisons
• Gestion de la mise en place logistique du magasin
• Contrôle de l’optimisation des achats
• Gestion des livraisons Profils recherchés Compétences et connaissances souhaitées :

Planification de la commande publique liée à une politique d’achat :

• Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
• Recensement des marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaboration et mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gestion du planning des procédures à passer
• Rédaction des contrats de complexité variable
• Mise en œuvre des procédure d'achats responsables ou durables

Instruction et gestion des procédures de marchés :

• Conseil auprès des services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Formalisation ou aide à formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer, validation le cas échéant des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
• Rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.

en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur

• Élaboration des dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Préparation des commissions d'appel d'offres et rédaction des comptes rendus

Compétences et connaissances requises :

• Code des marchés publics
• Techniques et outils de planification
• Règles et procédures des contrats complexes
• Technique d'analyse de dossier
• Principes de l'achat durable
• Techniques et outils de planification
• Techniques d’analyse des dossiers

Qualités :

• Capacité managériale confirmée
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Conduite de réunion
• Maitrise des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord)
• Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows et logiciels métiers LIA et ATAL)
• Capacité à encadrer, sens de l’anticipation et prise d’initiative
• Capacité organisationnelle, relationnelle, rédactionnelle, d’écoute et de dialogue
• Aptitude au travail en transversalité
• Rigueur, disponibilité et sens du service public
Il y a plus de 30 jours