Responsable Pilotage et Coordination des Projets SI Finance (H/F)

Rejoignez une entreprise conviviale, internationale (25 nationalités différentes) et à taille humaine, partenaire de la transition énergétique des professionnels de la route.

Intégrer AS 24, c’est participer à une aventure locale démarrée il y a 35 ans et qui place l’innovation et l’orientation client au cœur de ses priorités.

D’abord reconnue pour son réseau de stations 100% automatisées et leader du marché́ Français, AS 24 est maintenant présente dans 26 pays Européens avec plus de 1400 stations, et propose une offre complète et connectée aux besoins des transporteurs : télépéages, géolocalisation, stations nouvelles énergies, services digitaux.

Dans le cadre de son développement, AS 24 (7 Md€ de CA en 2023) est accompagnée par TotalEnergies, dont elle est filiale, ce qui lui donne l’élan nécessaire à ses ambitions, au service de ses 27 000 clients et de ses 400 collaborateurs.

Dans ce contexte, AS 24 recherche un / une

Responsable Pilotage et Coordination des Projets SI Finance (H / F)

Quelle sera votre contribution ?

Rattaché(e) au Secrétariat Général, qui regroupe les activités finance et juridique d’AS24, vous piloterez les projets SI Finance et occuperez le rôle de point d’entrée sur tous les projets business qui impacteront le Secrétariat Général pour le compte d’AS 24 en France et dans ses Filiales Européennes.

La transversalité des sujets sous votre responsabilité vous amènera à interagir avec tous les collaborateurs du Secrétariat Général, avec la Direction Générale et les équipes opérationnelles d’AS 24 (notamment le Service Stratégie - Marketing Supply), ainsi qu’avec des entités de TotalEnergies.

Dans ce cadre, votre fonction s’articulera autour de deux grands piliers :

Pilotage des Projets SI Finance :

En étroite collaboration avec les différents départements du Secrétariat Général (SG), vous prendrez en charge la coordination des projets SI Finance (feuille de route, pilotage, priorisation, coordination, ) et assurerez la gestion directe de certains projets :

• Feuille de route SI Finance : vous participerez à la définition et à la priorisation des besoins d’évolutions SI sur l’ensemble du périmètre SG / Finance
• Pilotage projets / Coordination SG-DSI : vous suivrez la mise en œuvre des projets avec les équipes DSI sur la partie métier.

Vous préparerez et animerez les COPIL IT / Finance. Vous assurerez la communication et la coordination interne de ces projets avec les différentes directions d’AS 24

• Chef de projet : vous effectuerez la gestion directe de projets du périmètre SG et le cas échéant en lien avec les projets Compagnie (dématérialisation fiscale des factures, mise en place du process achat, ) : cadrage, rédaction et à la documentation des expressions de besoins et / ou spécifications
• Support et accompagnement projet : en appui du Contrôle Financier, vous pourrez être amené à contribuer au projet de déploiement du nouvel ERP SageX3 et du nouvel outil crédit Eloficash sur l’ensemble des 27 filiales AS24 en Europe.

Coordination et point d’entrée Finance des Développements Business :

En lien avec toutes les Directions d’AS24, vous serez le point d’entrée pour le Secrétariat Général notamment pour initier et coordonner la validation par le Contrôle financier des schémas comptables et fiscaux, la mise en place des flux financiers et la revue des interfaces avec les différentes applications.

• Nouveaux services tels que le PaymentOnLine
• Nouvelles offres (ou produits) telles que les recharges électrique (EV) ou l’hydrogène
• Nouveaux projets / partenariats en lien avec TotalEnergies

Finalités du Poste

Avec pragmatisme et avec orientation client, vous jouerez un rôle central pour consolider la croissance d’AS24 en accélérant la mise en œuvre des projets du métier Finance par la définition de la feuille de route et par la mise en place d’une gestion de projet efficace.

Vous êtes certainement la bonne candidate ou le bon candidat, si :

• Vous êtes issu(e) d’un cursus Bac + 5 avec une spécialisation en Finance / Gestion / Systèmes d’Information
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire, dans une ETI ou dans une filiale de grand groupe.
• Vous avez déjà occupé une position de chef de projet et disposez de solides capacités d’organisation, de rigueur et êtes à l’aise dans les modes de travail transverses
• Vous êtes en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’aisance relationnelle, mais aussi de curiosité et d’esprit d’initiative
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et êtes en mesure d’aller dans le détail tout en gardant de la hauteur de vue
• Vous faites preuve de pragmatisme et de polyvalence.
• Vous disposez d’un vrai sens du service en interne, tout en étant pédagogue et bon communiquant.
• La maîtrise de l’anglais et du Français sera nécessaire pour ce poste afin d’échanger avec les filiales (Bright 3 minimum) autre langue appréciée.

Et après ce poste ?

Notre volonté est de vous accompagner et de vous former tout au long de votre parcours au sein de la Compagnie, dont la diversité des activités et des métiers vous offre des opportunités multiples, diverses, passionnantes, que ce soit en France ou à l’étranger (présence dans 130 pays).

Ce poste clé pourra par exemple vous mener après quelques années vers des postes transverses mêlant gestion de projets et finance au sein de l’un des nombreux centres de profits de TotalEnergies.

Conditions et Avantages

Rémunération attractive

2 jours de télétravail / semaine

Lieu de travail accessible en transport en commun et proche du centre-ville

Cadre de travail moderne et agréable

Conditions de travail avec atmosphère positive et informelle,

Des opportunités d’apprendre et de se développer, parcours individualisés de formation

Le poste est basé au siège de la Société à Saint Herblain (44) avec possiblement, des déplacements très occasionnels à prévoir, principalement au siège de la Compagnie à Paris durant l’année

Process De Recrutement

Traitement de la candidature et RDV avec le cabinet de recrutement, Alturion à Nantes

Entretien métier avec le Manager hiérarchique direct, puis avec la HR Business Partner.