Présentation de la structure et de l'équipe :
• Responsable de service
• 1 Adjointe au Responsable de service
• 13 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL,
Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, HématologieImmunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l’ensemble des s
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
• Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d’achat
• Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
• Faire les MIGO (réception informatique)
• Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
• Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d’absence
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Etablir des tableaux de suivi
• Traiter le courrier du service
• Traiter le mensuel du ZOCE.
Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
• Traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice)
• Archivage
• Tâches divers
Savoir faire requis:
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
PREREQUIS:
• Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
• Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet
et
EXPERIENCE CONSEILLEE:
• Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable
Gestionnaire comptable et achat F/H • Bobigny
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