Gestionnaire de Paie

Située au cœur du Luberon, parmi les plus belles communes de Vaucluse, LUBERON MONTS DE VAUCLUSE Agglomération rayonne sur 16 communes.

Notre territoire, centré autour de la ville emblématique de Cavaillon, offre un cadre de vie remarquable, alliant dynamisme et qualité de vie.

Le Pôle Pilotage et Innovation managériale regroupe la Direction des Ressources Humaines et le service informatique. Tourné vers les agents, le pôle s'attache depuis 2018 à travailler des actions à impact, tant en matière de santé au travail par les agents pour les agents , d’appropriation des transformations sociétales chez les managers et de construction de l’attractivité des deux collectivités.

La communauté d'agglomération Lubéron Monts de Vaucluse recrute par voir statutaire, un Gestionnaire de Paie H / F - Cadre d’emploi Rédacteur territorial (cat. B)

Intégré.e au Pôle pilotage et innovation managériale, sous l’autorité hiérarchique de la DGA-RH mutualisée, le ou la gestionnaire paie est chargé.

e de l’établissement de la paie pour LMV et les budgets annexes, soit environ 400 bulletins par mois. Il ou elle effectue les contrôles de paie et gère toutes les opérations qui en découlent.

Elle ou il organise pour cela le circuit de validation des différents éléments afférents à la paie, en lien avec les services de LMV.

Il ou elle assure l’interface avec le service des finances, la trésorerie et les différents tiers (URSSAF, caisses de retraite, organisme de prévoyance, etc).

Elle ou il réalise son travail dans la plus grande rigueur, s’attachant à vérifier la fiabilité des données du SIRH (Sedit).

Etablissement de la paie

Structurer les échéanciers de la paie

Organiser le processus d’élaboration des salaires, notamment le circuit interne de validation des éléments individuels et des éléments variables

Recueillir et exploiter les informations nécessaires au calcul de la paie

Saisir l’ensemble des éléments avec précision et rigueur

Déclencher le calcul des bulletins de salaire et corriger les anomalies éventuelles

Calculer et verser les indemnités de fonction des élus

Extraire les éditions de contrôle et procéder à toutes les vérifications ou modifications nécessaires

Exécuter, mandater la paie et transmettre les pièces justificatives à la trésorerie

Effectuer les déclarations des charges sociales et fiscales

Gérer et maîtriser de l’envoi des DSN mensuelles

Imprimer les bulletins de salaire, effectuer la mise sous pli et superviser leur remise

Gestion administrative

Élaborer les arrêtés individuels d’attribution de régime indemnitaire, de NBI ou de tout autre élément de rémunération, et en organiser la notification aux intéressés

Produire les attestations demandées (Pole Emploi, certificats de travail, salaire, etc.)

Gérer les campagnes de déclaration annuelle de charges de famille

Effectuer tout type de simulations de salaire

Assurer la numérisation des dossiers, le classement, le rangement et l’archivage conformément aux procédures en vigueur

Continuer le processus de dématérialisation des rémunérations et des actes administratifs

Veille juridique

Effectuer une veille et une analyse juridique dans le domaine d’activité

Participer à la mise en œuvre de nouvelles réglementations

Adapter et actualiser les paramétrages du logiciel paie

Production de données

Réaliser des états mensuels ou annuels à la demande de la trésorerie ou des services

Produire des tableaux de suivi ou d’aide à la décision

Participer au reporting en lien avec la responsable pilotage et projets transversaux (pilotage de la masse salariale et suivi des crédits budgétaires, rapport social unique, etc.)

MISSIONS ADDITIONNELLES

Répondre aux éventuels contrôle de l’URSSAF

Poursuivre la dématérialisation des formulaires de saisies.

Créer des formations à destination des agents LMV pour comprendre les éléments d’un bulletin de salaire, .

Savoir Savoir-faire :

Vous possédez de réelles compétences en matière de rémunération des agents des collectivités locales et d'indemnités de fonction des élus.

Vous connaissez les Finances publiques et la comptabilité M 57 (base) + M4.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point...) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des technologies d'information et de communication.

Idéalement, vous maîtrisez le logiciel métier SEDIT.

Autonomie très forte souhaitée.

Savoir-être :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle, votre réactivité et votre capacité d'organisation.

Vous avez une capacité relationnelle, le sens de l'écoute, et vous êtes à l'aise pour exercer au sein d'une équipe, et en transversalité.

Formation :

Bac + 2 BTS ou DUT en gestion des ressources humaines

Baccalauréat + expérience avérée à un poste similaire

Alors rejoignez-nous !

CONDITIONS DE TRAVAIL

Un poste à temps complet annualisé de 36h / semaine+ 5 RTT ou 38h / semaine + 17 RTT

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

CNAS et adhésion au contrat groupe Prévoyance selon le statut et l’ancienneté

Participation employeur à la mutuelle du foyer

Télétravail possible.

Envoyer lettre de motivation + CV

à Monsieur le Président de Luberon Monts de Vaucluse Agglomération

en ligne

Ou par courrier : 315 Avenue Saint Baldou - 84300 CAVAILLON

Contact et renseignements :

Sur le poste : Madame Seynabou LAPERROUSAZ, Responsable pilotage et projets RH au 04.90.78.82.30

Sur le suivi de votre candidature, Vanessa MAREL, Responsable service développement des compétences et talents 04.90.71.98.71