Assistant Juridique et Administratif (H/F)

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve), votre principale mission sera d’assurer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique en gérant des tâches administratives courantes tout en apportant un appui aux activités juridiques de l’entreprise. Veiller à la bonne gestion des documents, à la conformité des procédures administratives et à la gestion des dossiers juridiques.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et correspondances ;
• Organiser et classer les documents administratifs et juridiques (dossiers clients, contrats, factures) ;
• Préparer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus de réunion) ;
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des fichiers et bases de données ;
• Participer à la préparation des dossiers juridiques (contrats, conventions, actes juridiques) ;
• Effectuer des recherches juridiques et des vérifications de conformités (lois, règlements, jurisprudence) ;
• Assurer le suivi des dossiers contentieux et des procédures en cours, en lien avec les avocats ou les responsables juridiques ;
• Gérer la collecte et la transmission des documents nécessaires à la gestion des affaires juridiques ;
• Suivre les échéances importantes liées aux contrats, accords ou autres documents juridiques ;
• Assurer l’archivage et la gestion des documents juridiques (contrats signés, baux, procès-verbaux) ;
• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques simples, sous la supervision du responsable juridique ;
• Assurer la liaison avec les avocats, notaires et autres partenaires externes en matière juridique ;
• Préparer les documents nécessaires pour la réunion avec les avocats ou les autorités compétentes ;
• Assister les services comptables et financiers pour la gestion des documents relatifs à des transactions ou contrats.

Compétences relationnelles

• Excellente communication écrite et orale
• Sens du service client et discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et bonne gestion du temps
• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
• Confidentialité et sens de l’éthique
• Empathie et intelligence émotionnelle

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en droit (DUT, BTS) ou équivalent en administration juridique ;
• Connaissance des bases du droit des affaires, droit civil et droit des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Capacité à structurer, organiser et gérer la documentation juridique et administrative

Envie de rejoindre l’aventure ? Faites-nous parvenir votre CV !

Fondé en 2000, Groupe Premium s’est imposé comme un acteur de référence dans le paysage financier français.

Aujourd’hui, le Groupe déploie une expertise à travers ses trois piliers stratégiques : le courtage en assurances, la gestion d’actifs et le conseil en gestion de patrimoine.

Le Groupe développe une approche résolument orientée client en proposant des solutions sur-mesure pour répondre aux enjeux d’épargne, d’investissement et de transmission du patrimoine, quels que soient les profils.

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Un collectif engagé, porté par des valeurs fortes

Au-delà des chiffres, la réussite du Groupe repose sur son ADN profondément humain :

Méritocratie, Accompagnement et Justice sociale. Autant de valeurs partagées par les plus de 400 collaborateurs qui font vivre cette ambition au quotidien, dans un environnement où chacun peut évoluer, entreprendre et avoir un impact.

Créé en 2004, CAPFINANCES est un courtier en assurance spécialisé en vie, retraite et assurance de personnes. Fort de son expertise, le groupe s’appuie aujourd’hui sur un réseau de plus de 800 mandataires intermédiaires d’assurance.