CHARGE(E) DE MISSION DIRECTION GENERALE
Détails de l'offre
Famille de métiers Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Administrateur
Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Le Département de l’Aveyron, fort de ses 1600 agents exerçants plus de 160 métiers au service des aveyronnais, fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de ce territoire.
Douze défis (*) regroupés dans un programme de mandature adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.
Le projet Départemental s’articule autour de trois aspirations fondamentales :
- porter un projet qui s’adresse à chaque Aveyronnais, dans tous les stades et aspects de son existence,
- concevoir des politiques et porter des actions qui ont du sens, dans la cohérence, la rigueur, et la clarté,
- innover, afin que le Département soit hissé vers le haut et tourné vers la modernité.
Le Département de l’Aveyron c’est :
- une collectivité à taille humaine,
- des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France, à travers plus de 140 implantations, en proximité,
- le sens du service public,
- un budget de 435 millions d'€.
GRADE DE REFERENCE : Catégorie A / A+ de la filière administrative.
GRADE D’ACCES : Catégorie A / A+ de la filière administrative.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Rattachement à la Directrice Générale des Services.
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Poste localisé à RODEZ, place Charles de Gaulle au sein de la Direction Générale. Missions / conditions d'exercice MISSIONS / ACTIVITES :
Participer à l’animation et veiller au bon fonctionnement de la Direction Générale ainsi qu'à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques.
Travail en collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles et des Agences Départementales pour la constitution des supports et des outils de travail.
- Assurer la coordination et le suivi des dossiers horizontaux particulièrement sensibles dans un contexte structurel de forte activité : rendez-vous institutionnels ;
- préparation des sessions ; élaboration des rapports annuels de la collectivité ; préparation et suivi des comités de Direction;
notes thématiques et de synthèse ;...
- Assurer le lien entre le Cabinet et la Direction Générale : suivi de l’agenda du Président, participation aux réunions hebdomadaires avec le Cabinet, récolte des informations et des éléments attendus pour chaque rendez-vous.
- Centralisation et suivi des demandes du Président pour diffusion aux pôles et transmission des réponses (saisine sur plateforme numérique).
- Veille juridique, veille institutionnelle nationale Profils recherchés APTITUDES REQUISES
- Disposer de qualités relationnelles et faire preuve d'un esprit coopératif, attentif et ouvert dans la relation aux élus, au cabinet et aux services ;
- Connaître les enjeux, l'évolution et le cadre réglementaire et budgétaire global d'une collectivité départementale ;
- Avoir une connaissance globale des problématiques des collectivités territoriales et plus particulièrement des compétences départementales ;
- Connaître et appliquer la méthodologie de projet ;
- Animer des réunions, groupes de travail ;
- Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité;
- Disposer de capacité d'initiative tout en ayant une rigueur de travail technique et administrative ;
- Disposer de fortes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.
FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE :
Formation Universitaire Bac +5 ou expérience significative.
CONTEXTE DU POSTE / CONTRAINTES :
- Respect des procédures et des délais ;
- Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de demande urgente ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Travail en transversalité.
Chargé de mission SEO / Marketing Digital / Audience- H/F - AlternanceApprenticeshipFrance
Identification des mots clés stratégiques sur lesquels se positionner, réalisation des briefs pour les rédacteurs et validation SEO de ces pages, création de pages aves les équipe UX et gestion des mises en production avec les développeurs, monitoring des positions acquises …. Cette alternance offre...
Chargé(e) de mission logistique (H/F) en Alternance
Il analyse et valide les propositions de commande de l’outil. Il valide les propositions de transferts d’excédent de stock en collaboration avec les Responsable approvisionnement sites. Il anticipe les actions avec le marketing et met à jour le paramétrage de l’outil d’approvisionnement : introducti...
Alternance - Charge.e De Mission Data H/f
Aider à l'interprétation des résultats des analyses et à la présentation des conclusions de manière claire et compréhensible. Aider à l'identification des modèles et des tendances dans les données analysées. Contribuer à l'identification d'outils et de méthodes innovants pouvant améliorer les proces...
Un chargé de mission environnement et RSE (H/F) –
Animer la démarche environnementale de lentreprise pour contribuer à lamélioration continue de sa performance (consommations énergétiques diverses, émissions CO2, gaz à effet de serre, carburants alternatifs, gestion des déchets, investissements innovants, accompagnement du personnel, ). Participer ...
Charge(e) De Mission « Action De L’etat En Mer » Au Secretaire General De La Mer (h/f)
Le ou la volontaire aspirant commissaire (VAC) travaillera auprès du chef de pôle «action de l’Etat en mer» du Secrétariat général de la mer, qui traite les sujets de coordination de la fonction garde-côtes, de sécurité et sûreté maritimes et portuaires, de lutte contre les trafics en mer et délimit...
Alternance (2 ans) - Chargé de Mission Qualité Sécurité Environnement F/H – Charenton-le-Pont
Analyser les process/procédures en cours et proposer des améliorations (mise à jour des bases documentaires, rédaction de consignes, bases de données opérationnelles sur SharePoint). Rejoignez une entreprise au cœur des activités du Groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement. Rejoignez B...
Stagiaire chargé(e) de mission commerciale international
Suivre l’administratif des contrats en cours pour s’assurer du bon déroulement des Missions (planning / charge de travail des acteurs … ) mais aussi de la bonne facturation et du bon règlement des Factures en cours . Préparer / Adapter les présentations commerciales existantes aux typologies de clie...
DREETS Hauts-de-France : chargé(e) de mission industries agroalimentaires et transition écologique H/F
DGE, à la mise en œuvre des actions nationales et des feuilles de route des contrats stratégiques de filière ;. Conseil National de l’Industrie / des comités stratégiques de filière, notamment en assurant le suivi des actions relatives à France 2030 ;. En fonction du profil du candidat, de la conjon...
Chargé(e) de mission performance et processus débutant(e) F/H
L'entité Technical Line/ Knowledge Management, Innovation, Performance a la responsabilité de coordonner le pilotage de la performance des processus de la Branche en agissant en support des Responsables de processus et en faisant le lien avec la Direction. Au sein de votre équipe, votre mission prin...
Assistant(e) de Direction Générale
En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction Générale, vous organiserez les réunions du Board et du Comex, assurerez le lien avec les investisseurs. Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s,...