Chaque DMU (Département Médico-Universitaire ) est composé d’un exécutif comprenant :
- Un directeur médical, qui coordonne les équipes médicales des différents services de soins compris dans le DMU
- Un cadre administratif (poste faisant l’objet de la présente publication)
- Un cadre paramédical, qui encadre les équipes soignantes
- Un membre de l’équipe de direction du GHU, qui est référent pour le DMU
Le poste proposé est celui de Cadre Administratif du DMU 6 NEPTUN (DMU NEPTUN : Maladies et cancers du foie, de l'appareil digestif et urinaire - Transplantation - Nutrition au sein du GHU APHP Paris Saclay (qui est un des 6 groupes de l’APHP).
Le travail collaboratif avec le reste des membres de l’exécutif est primordial.
Outre ce rattachement fonctionnel, les Cadres Administratifs de DMU sont hiérarchiquement rattachés à la direction des finances, en particulier au directeur adjoint aux Finances en charge du dialogue de gestion.
Localisation du poste à pourvoir
- Hôpital Bicêtre (site principal de rattachement du poste, avec un bureau), Le Kremlin- Bicêtre 94270
- Hôpital Ambroise Paré, Boulogne-Billancourt 92100
- Hôpital Antoine BÉCLÈRE, Clamart 92140
- Hôpital Raymond POINCARÉ, Garches 92380
Mise à disposition, en dehors du site principal, d’espace de travail partagé ainsi que, sur l’ensemble des sites, d’espaces détente à destination du personnel
Gestion financière et budgétaire :
- Contrôle de gestion du DMU en lien avec les directions fonctionnelles.
- Analyse et diffusion des tableaux de bord produits par le contrôle de gestion de la direction des finances du GHU
- Études médico-économiques en lien avec la Direction des Finances et le contrôle de gestion
- Préparation et participation aux conférences budgétaires du DMU
- Suivi des dépenses d’exploitation courante et proposition des actions correctives en cas d’écart, ou dans le cadre de structures spécifiques
- Participation à la réalisation de la Comptabilité Analytique d’Exploitation puis l’analyser
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement (préparation de la conférence technique des investissements – CTI)
- Suivi des enveloppes déléguées et de leur consommation (FIQ, Fonds intéressement recherche)
- Organisation et suivi de la mise en œuvre des décisions du conseil de DMU,
- Participation aux plans de transformation initiés par les direction fonctionnelle
Gestion organisationnelle
- Organiser et participer aux instances du DMU
- Participer aux gestions de projet du DMU
CRITÈRES CANDIDATS Grade / Diplôme :
- Attaché d'administration Hospitalière pour les candidats titulaires de la fonction publique hospitalière.
- Master 2 en contrôle de gestion ou en gestion des établissements de santé pour les candidats contractuels.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
-Connaissance des aspects règlementaires du fonctionnement hospitalier et de son mode de financement : impact de la Tarification à l'activité (T2A) en recettes et en activité, comptabilité et marchés publics, statut du personnel médical et non médical,
- Maîtrise des outils de gestion notamment informatiques et de la bureautique sous Windows (Excel, Powerpoint et Word),
- Connaissances en matière de contrôle de gestion et de ses outils (excel en particulier),
- Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative est appréciable : gestion économique et financière, investissement ou GRH,
Cadre administratif de ple Contrleur de gestion FH • Le Kremlin Bicêtre