Assistant ou assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le service Ressources et Moyens (quatre personnes) a en charge la gestion administrative des carrières des agents et la gestion comptable des budgets de la commune.

Sous la hiérarchie de la responsable du Service Ressources et Moyens, assurer des tâches administratives liées à l'activité du service.

Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Le traitement des dépenses et des recettes :

Télécharger des factures sur Chorus Pro et saisir des factures dans le logiciel métier, liquider les engagements, après vérification des pièces justificatives et du service fait ( en lien avec les directions acheteuses notamment), éditer les pièces comptables

Contribuer à l’archivage / Mise à jour sur les réseaux des différents documents

Contribuer au suivi des régies (avec son binôme)

Mission 2 : La gestion des ressources humaines :

• Contribuer à la préparation administrative des jurys de recrutement ( réception des candidatures, organisation des dossiers, transmission au service, convocations, PV de jury) jusqu’à l’arrivée de l’agent.
• Inscrire les agents en formation, réaliser le bilan des formations réalisées par les agents de la commune.
• Rédiger et classer les actes relatifs au suivi de la carrière des agents : arrêtés, contrats, courriers, entretiens.
• Contribuer à la saisie des éléments nécessaires à la réalisation des rémunérations sur le logiciel métier capacité à suppléer ponctuellement la chargée des ressources humaines sur cette activité
• Préparer les éléments nécessaires à la tenue des instances partenaires (CAP, saisine de comité médical, relations avec les caisses de retraites, saisine de la commission de réforme) et des instances internes (CST) Profils recherchés SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :
• Connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement ( communes, EPCI..)
• Qualités rédactionnelles avérées.
• Bonne connaissance des outils bureautique (traitement de texte, tableur)
• Connaissances dans le domaine comptable et / ou RH apprécié

SAVOIR ÊTRE :

• Aptitude au travail en équipe;
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• Discrétion professionnelle requise
Il y a 28 jours