Agent polyvalent service courrier H/F

Les missions en bref …

La Direction des Moyens Généraux (DMG) du Conseil départemental des Yvelines joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la collectivité.

Elle assure la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon exercice des missions de service public.

Au service des directions et des agents, la DMG intervient sur des enjeux concrets de performance, de sécurité, de qualité de service et de continuité d’activité, dans une logique d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue.

En tant qu’agent polyvalent, rattaché au service courrier, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner et orienter le courrier entrant suivant sa finalité : envoi aux destinataires sous format papier ou envoi à la bonne chaine de numérisation.
• Numériser et indexer les différents documents à numériser.
• Archiver le courrier numérisé.
• Répondre aux demandes de sortie de courrier papier archivé.
• Réaliser des travaux de reprographie et de copie de supports numériques.
• A la demande du chef de service, l’agent peut effectuer diverses missions (tri du courrier ,remplacement de chauffeur dans le cadre des tournée de distribution)

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme type Bac, CAP, BEP

Savoir-faire

Vous êtes à l’aise avec :

• Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant et sortant
• Affranchissement, préparation et suivi des envois postaux et colis
• Gestion des plis confidentiels et respect des circuits de diffusion
• Suivi des volumes, traçabilité et tenue de tableaux de bord simples
• Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des outils de gestion du courrier
• Classement, archivage et gestion documentaire

Savoir-être

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur ainsi que pour votre sens de l’organisation
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Sens du service et esprit d’équipe
• Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes
• Réactivité et capacité à gérer des volumes importants
• Ponctualité et sens des priorités
• Discrétion professionnelle
• Capacité à s’adapter à un environnement administratif structuré

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !