Description du poste
Les principales missions s'exercent sur le périmètre des sites ministériels et s'articulent autour des activités suivantes :
Le (la) titulaire sera chargé(e) de:
- l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur un outil métier. Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.
- réceptions, tri et distribution du courrier entrant
- affranchissement du courrier sur machines à affranchir
- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système
- réception et envoi des colis
- assurer les navettes des différents sites ministériels ainsi que Postaux
- assurer un renfort ponctuel sur certains sites ministériel
Conditions d'exercice particulières
Permis B.
Description du profil recherché
L'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du service de la distribution du courrier .
Le titulaire doit avoir une appétence avérée et des compétences dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel métier).
Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois "d'objets suivis", ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).
L’esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l’organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.
De plus, l'organisation du service contraint les agents polyvalents à utiliser quotidiennement les différents véhicules à leurs dispositions pour assurer les livraisons entre les différents bâtiments et les bureaux de postes.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Expert
SEC-GEN: Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F • Paris, FR
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