Assistant Chef de projet événementiel

Description du poste :

EVENT ETCETERA – Organisation des événements Vélotour & Pop In The City

EVENT ETCETERA est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements grand public. 2 événements sont au cœur de l’agence : Vélotour & Pop In The City.

POP IN THE CITY est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

VÉLOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc …). Vélotour se déroule dans une dizaine de villes en France.

MISSIONS

Tu travailleras main dans la main avec le chef de projet sur plusieurs sujets clés. Le tout en fonction de ton profil et de nos besoins :

Responsable du Programme Volontaires:
-Recruter, motiver, chouchouter nos 150 à 200 volontaires par événement
-Être leur référent et leur coach de l’ombre
-Gérer les plannings, les affectations et les briefs jour J
-Maintenir une ambiance au top (et un suivi administratif nickel)

Création de parcours & logistique:
-Sourcing de lieux inédits (tu vas devenir expert des recoins secrets de chaque ville)
-Prises de rdv, repérages sur le terrain, montage des tracés
-Elaboration des dossiers techniques (préfectures, collectivités)
-Gestion du balisage
-Recherche & négociations avec les prestataires logistiques
-Relation de suivi avec les lieux de passage

Responsable des Animations:
-Définition du programme
-Sourcing & recrutement d’animations (DJ, groupes de musique …)
-Gestion du budget animations
-Sourcing et recrutement des partenaires Food & Beverage

Déplacements à prévoir sur les évènements
Rémunération barèmes légaux
Tickets restaurants
50% de remboursement du pass navigo

Adresser CV et un petit mot à : recrutement@velotour.fr
Merci d’indiquer en objet du mail la référence suivante : Candidature stage – Assistant chef de projet

Qualification :

Tu es proactif, autonome et dynamique ? Tant mieux, on a besoin de quelqu’un qui sait s’intégrer à un projet avec des objectifs clairs, des deadlines (parfois serrées) et beaucoup de bonne humeur.

Tu veux évoluer dans le secteur de l’événementiel, dans un esprit « start-up » où les missions sont concrètes, stratégiques, et où tes idées peuvent réellement faire la différence ? Tu es peut-être la bonne personne.

Ce qu’on attend de toi :
-Une expression écrite et orale irréprochable
-Une maîtrise des outils bureautiques (Gsheet, PowerPoint, GDoc) : ça reste la base pour bien suivre tes missions et remplir les suivis.
-De la rigueur et de l’autonomie, oui. Mais toujours avec le sourire et un bon esprit d’équipe, même quand il faut finir de monter le village sous la pluie.
-Une vision stratégique et un goût pour l’action : être capable de briefer 100 volontaires le matin… puis de porter des barrières et monter une zone de ravitaillement l’après-midi, le tout avec le sourire.
-Tu sais t'adapter vite, gérer ton stress et les aléas.
-Une première expérience dans l’événementiel est un vrai plus (stage, bénévolat, job étudiant… tout compte !).
-Un esprit collectif : pendant les événements, on vit tous ensemble sous le même toit. La vie en communauté, tu connais (ou tu es prêt à découvrir).
-Permis B = un gros +, tu pourrais être amené·e à conduire différents véhicules (voiture, camionnette…).

Idéal expérience de fin d’étude
-Bac + 4 ou Bac +5 Master Management du Sport, École de Commerce, IAE