Assistant pédagogique H/F

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Réductions tarifaires

1. Relations avec les étudiants

Relevés quotidiens de présence des étudiants

Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro

Distribution de documents aux étudiants

Réception et envoi des e-mails

Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes

Réception des appels téléphoniques

Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

Gestion des feuilles de signatures

Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur

Mise à jour quotidienne des absences / présence / retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)

Photocopies des professeurs

Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)

Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage

Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)

Planning des surveillants et salles pour les différents examens

Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

Suivi des absences

Signature des feuilles d’émargements étudiants

Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet

Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT

Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

Organisation des examens de fin de semestre

Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études

Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel

Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)

Gestion des sessions de rattrapages

Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)

Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)

Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire

Répartition des options

Répartition des groupes de langues et examens de niveau

Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.

QUALITÉS REQUISES

Sens du contact et de l'écoute

Rigueur administrative et dans le suivi des procédures

Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)

Travail en équipe

Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

SkolaeProvince